Πανεπιστήμιο Αιγαίου: Απαιτούμενα δικαιολογητικά από τους πρωτοετείς για την ολοκληρωση των εγγραφών

Εγγραφές Πρωτοετών Φοιτητών 2018-2019: Οι εγγραφές πρωτοετών πραγματοποιούνται σε χρονικό διάστημα που ορίζει το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και ανακοινώνεται στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης. Συνήθως πραγματοποιούνται κατά το πρώτο δεκαπενθήμερο του Σεπτεμβρίου.

Για το ακαδημαικό έτος 2018-19 ορίζεται διάστημα εγγραφής πρωτοετών από Δευτέρα 10 έως και Δευτέρα 17  Σεπτεμβρίου 2018.

Η εγγραφή γίνεται με ενιαίο τρόπο για όλα τα Τμήματα και τις Σχολές των Πανεπιστημίων μέσω πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων. Η αίτηση εγγραφής και η δήλωση των απαραίτητων στοιχείων γίνεται αποκλειστικά μέσω του πληροφοριακού συστήματος. Επομένως ΔΕΝ απαιτείται η προσέλευση στη Γραμματεία του Τμήματος. Επίσης κατά την ηλεκτρονική εγγραφή ΔΕΝ απαιτείται υποβολή δικαιολογητικών.

Σημειώνεται ότι έχει καταργηθεί σειρά δικαιολογητικών που απαιτούσε η εγγραφή κατά το παρελθόν (Απολυτήριο Λυκείου, Βεβαίωση Πρόσβασης, Ιατρικές Εξετάσεις κ.λπ.).

Ολοκλήρωση Εγγραφών Πρωτοετών Φοιτητών Πανεπιστημίου Αιγαίου

Στο Πληροφοριακό Σύστημα

Κατά την είσοδο στο πληροφοριακό σύστημα Εγγραφής Πρωτοετών ζητείται ως κωδικός πρόσβασης ο ίδιος κωδικός πρόσβασης (password) που χρησιμοποιήθηκε από τον υποψήφιο ή την υποψήφια κατά την είσοδο στην ηλεκτρονική εφαρμογή του Μηχανογραφικού Δελτίου.

Επίσης ζητείται ο ΑΜΚΑ (Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισής) του προσώπου που εγγράφεται. Μέσω του Εθνικού Μητρώου ΑΜΚΑ γίνεται αυτόματη προσυμπλήρωση σειράς ατομικών στοιχειών του προσώπου που εγγράφεται στο πληροφοριακό σύστημα εγγραφής.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση που τα προσυμπληρωμένα στοιχεία δεν συμφωνούν με αυτά της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου, πρέπει άμεσα να διορθωθούν τα στοιχεία του Εθνικού Μητρώου ΑΜΚΑ, μέσω σχετικής αίτησης σε οποιοδήποτε ΚΕΠ. Αφού εμφανιστούν τα διορθωμένα στοιχεία, ολοκληρώνεται η ηλεκτρονική εγγραφή εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.

Αίτηση διαγραφής από άλλο Τμήμα

Εισακτέοι ή εισακτέες που έχουν ήδη εγγραφεί σε άλλο Τμήμα ή Σχολή λόγω πρόσβασής τους κατά τα παρελθόντα έτη οφείλουν να διαγραφούν από αυτό/ή. Το πληροφοριακό σύστημα δίνει την δυνατότητα αυτόματης αίτησης διαγραφής από το/τη προηγούμενο/η Τμήμα/Σχολή. Οι Γραμματείες των δύο Τμημάτων ενημερώνονται σχετικά και διεκπεραιώνεται η σχετική διαδικασία χωρίς να απαιτείται άλλη ενέργεια του/της εγγραφόμενου/ης.

Δικαιολογητικά ταυτοπροσωπίας

Δεδομένου του ότι όλη η διαδικασία εγγραφής γίνεται ψηφιακά μέσω του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, καθίσταται αναγκαία η παροχή στοιχείων που διευκολύνουν την ταυτοπροσωπία των εγγεγραμμένων φοιτητών και φοιτητριών, τόσο κατά τις ακαδημαϊκές όσο και κατά τις διοικητικές διαδικασίες του Πανεπιστημίου.

Σε συνέχεια της εγγραφής πρέπει να κατατεθούν αυτοπροσώπως ή να αποσταλούν ταχυδρομικά τα παρακάτω:

• Μία πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία τύπου αστυνομικής ταυτότητας
• Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου
• Πιστοποιητικό Γέννησης (για άρρενες σε περίπτωση υποβολής αιτήματος Βεβαίωσης Σπουδών για Στρατολογική Χρήση)

Αίτηση ταυτοποίησης στοιχείων:   

Υπόδειγμα Αίτησης για την περίπτωση που τα παραπάνω κατατεθούν αυτοπροσώπως θα βρείτε εδώ,  

Στην περίπτωση που τα παραπάνω (φωτογραφία, φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή και Πιστοποιητικό Γέννησης) αποσταλούν ταχυδρομικά, θα πρέπει να συνοδεύονται από σχετική Αίτηση, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από ΚΕΠ ή άλλη Δημόσια Αρχή. Υπόδειγμα Αίτησης θα βρείτε εδώ.

Η ταυτοποίηση των στοιχείων των πρωτοετών φοιτητών και φοιτητριών (δηλ. η ταυτοπροσωπία τους) από τη Γραμματεία του Τμήματός τους και ακολούθως η απόδοση σε αυτούς/ες των κωδικών για χρήση των υπηρεσιών του Πανεπιστημίου πραγματοποιείται μετά την αποστολή από το Υπουργείο Παιδείας στο Πανεπιστήμιο, των καταλόγων εγγραφέντων μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Υπουργείου.

Για τις ημερομηνίες αυτές, θα ακολουθήσει σχετική ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Αιγαίου.

Την ενημερωτική σελίδα των Φοιτητών του Πανεπιστημίου Αιγαίου μπορείτε να την δείτε εδώ.

Παραλαβή Κωδικών

Βήμα 1ο

Εισαγωγή στην εφαρμογή παραλαβής στοιχείων πρόσβασης στο δίκτυο του Πανεπιστημίου Αιγαίου:

1. του οκταψήφιου Κωδικού Εξετάσεων,

2. του αριθμού ταυτότητας με τον οποίο έγινε η ταυτοποίηση του/της φοιτητή/τριας στη γραμματεία και

3. του Αριθμού Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α).

Βήμα 2ο

Εισαγωγή μιας ηλεκτρονικής διεύθυνσης (και επιβεβαίωσή της) καθώς και αριθμού κινητού τηλεφώνου.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η προσεκτική εισαγωγή της ηλεκτρονικής διεύθυνσης είναι πολύ σημαντική, καθώς σε αυτή θα αποσταλούν οι κωδικοί. Σε περίπτωση λάθους καθίσταται αδύνατη η παραλαβή των κωδικών.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ηλεκτρονική διεύθυνση που θα δηλωθεί εδώ δεν είναι απαραίτητο να ταυτίζεται με αυτή της προεγγραφής. Αρκεί να είναι πραγματική και σωστά γραμμένη.

Βήμα 3ο

Στην ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώθηκε θα αποσταλεί μήνυμα με μία υπερσύνδεση (link), μοναδική για κάθε φοιτητή/τρια.

Πατώντας στην υπερσύνδεση, εμφανίζεται η ιστοσελίδα στην οποία:

1. θα ζητηθεί ο ορισμός του μυστικού κωδικού ασφαλείας (password),

2. θα ενημερώνονται οι φοιτητές/τριες για το Όνομα Χρήστη (username),

3. θα ενημερώνονται οι φοιτητές/τριες για τον Αριθμό Μητρώου τους (με τον οποίο θα αναγνωρίζονται από τη Γραμματεία, τη Φοιτητική Μέριμνα και άλλες διοικητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου).

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα δύο παραπάνω στοιχεία (username & password) είναι αυστηρώς προσωπικά, καθώς με αυτά οι φοιτητές/τριες αποκτούν πρόσβαση και αναγνωρίζονται ως χρήστες (login) σε μία σειρά από ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου και του Υπουργείου. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό οι φοιτητές/τριες να τα διατηρούν μυστικά και να τα απομνημονεύουν ή να τα καταγράφουν με τρόπο που να καθιστά δυνατή την επανάκτησή τους.

Πιστοποιητικά Σπουδών

H εφαρμογή Ηλεκτρονική Γραμματεία είναι το πληροφοριακό σύστημα μέσα από το οποίο οι φοιτήτριες και οι φοιτητές έχουν τη δυνατότητα να εξυπηρετούνται από τη Γραμματεία του Τμήματος μέσω web. Από την ηλεκτρονική γραμματεία μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα στη Γραμματεία για την έκδοση Πιστοποιητικών (έκδοση βεβαίωσης σπουδών, έκδοση αναλυτικής βαθμολογίας, πιστοποιητικά για ασφαλιστικούς φορείς, εφορία, εργοδότες γονέων, στρατολογία, κλπ)

Για Λέσβο, Χίο, Ρόδο, Σύρο και Λήμνο οι φοιτητές και φοιτήτριες χρησιμοποιούν το Students Web.

Για Σάμο χρησιμοποιούν το Σ.Ε.Φ. Σύστημα Ενημέρωσης Φοιτητών/τριών.

Βεβαίωση Σπουδών για αναβολή στράτευσης

Οι επιτυχόντες που επιθυμούν Βεβαίωση Σπουδών για Στρατολογική χρήση (αναβολή στράτευσης) πρέπει να καταθέσουν ή να αποστείλουν Πιστοποιητικό Γέννησης*. Η αίτηση για τη Βεβαίωση Σπουδών για Στρατολογική χρήση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της ειδικής εφαρμογής της Ηλεκτρονικής Γραμματείας ή με αίτηση μέσω ΚΕΠ.

*Σε περίπτωση που δεν κατατεθεί ή αποσταλεί Πιστοποιητικό Γέννησης, υπάρχει η δυνατότητα αυτεπάγγελτης αναζήτησής του από τη Γραμματεία του Τμήματος, όμως η «Βεβαίωση Σπουδών για Στρατολογική Χρήση» θα χορηγηθεί με κάποιες ημέρες καθυστέρησης.

Για τις μετεγγραφές, δηλώσεις μαθημάτων, δωρεάν σίτιση, δωρεάν στέγαση, φοιτητικά συγγράμματα, φοιτητικό πάσο, φοιτητικά επιδόματα κτλ, θα ενημερωθείς ΕΔΩ.

Την σελίδα ενημέρωσης των Επιτυχόντων/Πρωτοετών Φοιτητών μπορείτε να την δείτε εδώ.

Οι Πρωτοετείς Φοιτητές μέσα από τα Φοιτητικά Νέα/Foititikanea.gr μπορούν να ενημερώνονται καθημερινά για όλα τελευταία νέα που τους αφορούν.