Ολοκλήρωση Εγγραφών Πανεπιστήμιο Αιγαίου: Δικαιολογητικά και διαδικασία ταυτοπροσωπίας

Ολοκλήρωση Εγγραφών: Τα «Φοιτητικά Νέα» σας παρουσιάζουν τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσουν οι πρωτοετείς φοιτητές 2020-2021 του Πανεπιστημίου Αιγαίου για την ολοκλήρωση της εγγραφής τους στο Τμήμα Εισαγωγής.

  • Την ενημερωτική σελίδα των φοιτητών του Πανεπιστημίου Αιγαίου μπορείτε να την δείτε εδώ.

Δικαιολογητικά και διαδικασία ταυτοπροσωπίας


Δεδομένου του ότι όλη η διαδικασία εγγραφής γίνεται ψηφιακά μέσω του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, καθίσταται αναγκαία η παροχή στοιχείων που διευκολύνουν την ταυτοπροσωπία των εγγεγραμμένων φοιτητών και φοιτητριών, τόσο κατά τις ακαδημαϊκές όσο και κατά τις διοικητικές διαδικασίες του Πανεπιστημίου.

Σε συνέχεια της εγγραφής πρέπει να κατατεθούν αυτοπροσώπως ή να αποσταλούν ταχυδρομικά τα παρακάτω:

  1. Μία πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία τύπου αστυνομικής ταυτότητας
  2. Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου
  3. Αίτηση ταυτοποίησης στοιχείων:   
  • Υπόδειγμα Αίτησης για την περίπτωση που τα παραπάνω κατατεθούν αυτοπροσώπως είναι διαθέσιμο σε Word και PDF.
  • Στην περίπτωση που τα παραπάνω (φωτογραφία, φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας) αποσταλούν ταχυδρομικά, θα πρέπει να συνοδεύονται από σχετική Αίτηση, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από ΚΕΠ ή άλλη Δημόσια Αρχή. Υπόδειγμα Αίτησης είναι διαθέσιμο σε Word και PDF.

Η ταυτοποίηση των στοιχείων των πρωτοετών φοιτητών και φοιτητριών (δηλ. η ταυτοπροσωπία τους) από τη Γραμματεία του Τμήματός τους και ακολούθως η απόδοση σε αυτούς/ες των κωδικών για χρήση των υπηρεσιών του Πανεπιστημίου πραγματοποιείται μετά την αποστολή από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων στο Πανεπιστήμιο, των καταλόγων εγγραφέντων μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Υπουργείου.

Η διαδικασία της ταυτοποίησης των στοιχείων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 9η Οκτωβρίου 2020.

 

Διευθύνσεις Τμημάτων

 

ΤΜΗΜΑ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

ΤΚ ΠΟΛΗ

ΤΗΛΕΦΩΝΑ

FAX

EMAIL

Επιστήμης Τροφίμων και Διατροφής

Μητροπολίτου Ιωακείμ 2

81400, Μύρινα, 

Λήμνος

2254083100

2254083014

2254083016

2254083109

secr-nutr@aegean.gr(link sends e-mail)

Περιβάλλοντος

Λόφος Πανεπιστημίου

81100, Μυτιλήνη,

Λέσβος

2251036200

2251036203

2251036209

secr@env.aegean.gr(link sends e-mail)

Ωκεανογραφίας και Θαλασσίων Βιοεπιστημών

2251036800

2251036806

2251036809

secr-marine@aegean.gr(link sends e-mail)

Κοινωνικής Ανθρωπολογίας & Ιστορίας

2251036300

2251036303

2251036309

secr@sa.aegean.gr(link sends e-mail)

Γεωγραφίας

2251036400

2251036402

2251036409

secr-geo@aegean.gr(link sends e-mail)

Κοινωνιολογίας

2251036500

2251036508

2251036509

secr-soc@aegean.gr(link sends e-mail)

Πολιτισμικής Τεχνολογίας και Επικοινωνίας

2251036600

2251036604

2251036609

secr@ct.aegean.gr(link sends e-mail)

Διοίκησης Επιχειρήσεων

Μιχάλων 8

82132,

Χίος

2271035111

2271035102

2271035130

2271035099

TDE_Akad_Gram@chios.aegean.gr(link sends e-mail)

Ναυτιλίας & Επιχειρηματικών Υπηρεσιών

Κοραή 2Α

82132,

Χίος

2271035202

2271035230

2271035211

2271035299

TNEY_Akad_Gram@chios.aegean.gr(link sends e-mail)

Μηχανικών Οικονομίας & Διοίκησης

Κουντουριώτου 41

82132,

Χίος

2271035402

2271035430

2271035411

2271035429

TMOD_Akad_Gram@chios.aegean.gr(link sends e-mail)

Τμήματα Οικονομικής & Διοίκησης Τουρισμού

Μιχαήλ Λιβανού 54

82132,

Χίος

2271035302

2271035330

2271035311

2271035399

TODIT_Akad_Gram@chios.aegean.gr(link sends e-mail)

Μαθηματικών

Κτήριο Ηγεμονικού Μεγάρου

83200, 

Καρλόβασι, Σάμος

2273082100

2273082023

2273082007

math_akad_gram@samos.aegean.gr(link sends e-mail)

Στατιστικής & Αναλογιστικών – Χρηματοοικονομικών Μαθηματικών

Κτήριο Βουρλιώτη

83200,

Καρλόβασι, Σάμος

2273082300

2273082012

2273082022

2273082309

dsas@sas.aegean.gr(link sends e-mail)

Μηχανικών Πληροφοριακών & Επικοινωνιακών Συστημάτων

Κτήριο Λυμπέρη

83200, 

Καρλόβασι, Σάμος

2273082200

2273082021

2273082209

dicsd@icsd.aegean.gr(link sends e-mail)

Μηχανικών Σχεδίασης προϊόντων & Συστημάτων

Κωνσταντινουπόλεως 1

84100, 

Ερμούπολη, Σύρος

2281097100

2281097104

2281097109

studies_dpsd@aegean.gr(link sends e-mail) 

Παιδαγωγικό Δημοτικής Εκπαίδευσης

Δημοκρατίας 1

85132, 

Ρόδος

2241099200

2241099211

2241099209

PTDE_Gramm@aegean.gr(link sends e-mail)

Επιστημών της Προσχολικής Αγωγής & του Εκπαιδευτικού Σχεδιασμού

2241099100

2241099111

2241099109

TEPAES_Gramm@aegean.gr(link sends e-mail)

Μεσογειακών Σπουδών

2241099300

2241099312

2241099309

TMS_Gramm@aegean.gr(link sends e-mail)


ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΩΔΙΚΩΝ

μόνο για πρωτοετείς προπτυχιακού

Βήμα 1ο

Εισαγωγή στην εφαρμογή παραλαβής στοιχείων πρόσβασης στο δίκτυο του Πανεπιστημίου Αιγαίου:

1. του οκταψήφιου Κωδικού Εξετάσεων,

2. του αριθμού ταυτότητας με τον οποίο έγινε η ταυτοποίηση του/της φοιτητή/τριας στη γραμματεία και

3. του Αριθμού Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α).

Βήμα 2ο

Εισαγωγή μιας ηλεκτρονικής διεύθυνσης (και επιβεβαίωσή της) καθώς και αριθμού κινητού τηλεφώνου.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η προσεκτική εισαγωγή της ηλεκτρονικής διεύθυνσης είναι πολύ σημαντική, καθώς σε αυτή θα αποσταλούν οι κωδικοί. Σε περίπτωση λάθους καθίσταται αδύνατη η παραλαβή των κωδικών.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ηλεκτρονική διεύθυνση που θα δηλωθεί εδώ δεν είναι απαραίτητο να ταυτίζεται με αυτή της προεγγραφής. Αρκεί να είναι πραγματική και σωστά γραμμένη.

Βήμα 3ο

Στην ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώθηκε θα αποσταλεί μήνυμα με μία υπερσύνδεση (link), μοναδική για κάθε φοιτητή/τρια.

Πατώντας στην υπερσύνδεση, εμφανίζεται η ιστοσελίδα στην οποία:

1. θα ζητηθεί ο ορισμός του μυστικού κωδικού ασφαλείας (password),

2. θα ενημερώνονται οι φοιτητές/τριες για το Όνομα Χρήστη (username),

3. θα ενημερώνονται οι φοιτητές/τριες για τον Αριθμό Μητρώου τους (με τον οποίο θα αναγνωρίζονται από τη Γραμματεία, τη Φοιτητική Μέριμνα και άλλες διοικητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου).

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα δύο παραπάνω στοιχεία (username & password) είναι αυστηρώς προσωπικά, καθώς με αυτά οι φοιτητές/τριες αποκτούν πρόσβαση και αναγνωρίζονται ως χρήστες (login) σε μία σειρά από ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου και του Υπουργείου. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό οι φοιτητές/τριες να τα διατηρούν μυστικά και να τα απομνημονεύουν ή να τα καταγράφουν με τρόπο που να καθιστά δυνατή την επανάκτησή τους.