Κανονισμός Πρακτικής Άσκησης Πανεπιστημίου Αιγαίου / Τι ισχύει για φοιτητές και εργοδότες

Λεπτομέρειες: FoititikaNea Newsroom; Πανεπιστήμιο Αιγαίου; 17:31 - Πέμπτη, 28 Νοεμβρίου 2024

Έγκριση Κανονισμού Πρακτικής Άσκησης Πανεπιστημίου Αιγαίου

Τα «Φοιτητικά Νέα» σας παρουσιάζουν τον Κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου:

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ

Περιεχόμενα

1. ΓΕΝΙΚΑ

1.1. Πρακτική Άσκηση και Σκοπός Κανονισμού Πρακτικής Άσκησης Πανεπιστημίου Αιγαίου

2. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

2.1. Ιδρυματικά Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης

2.2. Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών

2.3. Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών

2.4. Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης

2.5. Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης

2.6. Επόπτες/ριες Πρακτικής Άσκησης

3. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

3.1. Καθορισμός βασικών στοιχείων Πρακτικής Άσκησης

3.2. Αιτήσεις φοιτητών/τριών - Επιλογή - Ενστάσεις

3.3. Επιλογή Φορέα Υποδοχής

3.4. Αλλαγή Φορέα Υποδοχής - Διακοπή Πρακτικής Άσκησης

3.5. Ασφάλιση φοιτητών/τριών

3.6. Αποζημίωση φοιτητών/τριών

3.7. Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης

3.8. Τρόποι υλοποίησης και διαδικασία έναρξης Πρακτικής Άσκησης

Α) Χρηματοδότηση της Πρακτικής Άσκησης μέσω Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) από συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα

Β) Χρηματοδότηση της Πρακτικής Άσκησης μέσω Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) από χρηματοδοτούμενα προγράμματα από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους

Γ) Χρηματοδότηση της Πρακτικής Άσκησης από Φορέα Υποδοχής

Δ) Κάλυψη μόνο της ασφαλιστικής εισφοράς των φοιτητών/τριών

3.9. Υποχρεώσεις και Δικαιώματα Φοιτητών/τριών

3.10. Υποχρεώσεις Φορέων Υποδοχής

3.11. Εποπτεία

3.12. Ολοκλήρωση Πρακτικής Άσκησης

3.13. Διευκολύνσεις φοιτητών/τριών με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες.

3.14. Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου ως Φορέας Υποδοχής - Οργάνωση της Πρακτικής Άσκησης Εισερχόμενων Φοιτητών/τριών

3.15. Μεταβατικές Διατάξεις

3.16. Λοιπές Διατάξεις

4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Πρότυπο Σύμβασης Πρακτικής Άσκησης με Χρηματοδότηση από τον ΕΛΚΕ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - Πρότυπο Σύμβασης Πρακτικής Άσκησης με κάλυψη ασφαλιστικών εισφορών από τον ΕΛΚΕ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - Πρότυπο Σύμβασης Πρακτικής Άσκησης με Χρηματοδότηση από Φορέα Υποδοχής

1. ΓΕΝΙΚΑ

1.1. Πρακτική Άσκηση και Σκοπός Κανονισμού Πρακτικής Άσκησης Πανεπιστημίου Αιγαίου

Η Πρακτική Άσκηση αποτελεί εκπαιδευτική δραστηριότητα μέσω της οποίας δίνεται η ευκαιρία στους/στις φοιτητές/τήτριες να βιώσουν μία πιλοτική μετάβαση από την ακαδημαϊκή ζωή στην αγορά εργασίας, καθώς τους παρέχεται η δυνατότητα να αποκτήσουν εργασιακή εμπειρία σε τομείς οι οποίοι είναι άμεσα συνυφασμένοι με τις σπουδές τους. Η Πρακτική Άσκηση διεξάγεται σε φορείς του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, υπό την εποπτεία διδάσκοντος του προγράμματος σπουδών στο οποίο η Πρακτική Άσκηση εντάσσεται ως εκπαιδευτική δραστηριότητα.

Σκοπός του παρόντα Κανονισμού Πρακτικής Άσκησης είναι να καθορίσει θέματα σχετικά με το συντονισμό, τη λειτουργία, την οργάνωση, την υλοποίηση, την εποπτεία και την αξιολόγηση της Πρακτικής Άσκησης ανά πρόγραμμα σπουδών, τον καθορισμό
του/της Ιδρυματικά Υπεύθυνου/ης της Πρακτικής Άσκησης, τις αρμοδιότητες του/της Υπεύθυνου/ης Πρακτικής Άσκησης, της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης της Επιτροπής Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης και των Εποπτών/Εποπτριών Πρακτικής Άσκησης, τις περιπτώσεις διακοπής Πρακτικής Άσκησης ή αλλαγής Φορέα Υποδοχής, το πρότυπο της σύμβασης Πρακτικής Άσκησης με πρόβλεψη του ελάχιστου περιεχομένου της, τη διευκόλυνση των φοιτητών/τριών με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες κατά τη διεξαγωγή Πρακτικής Άσκησης, καθώς και άλλα αναγκαία θέματα σχετικά με το πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου.

2. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

Στην ορθή υλοποίηση της Πρακτικής Άσκησης από την πλευρά Πανεπιστημίου Αιγαίου του Ιδρύματος, συμβάλλουν:

• ο/η Ιδρυματικός/ή Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης,

• η Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών,

• ο/η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών,

• η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης,

• η Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης,

• οι Επόπτες/ριες Πρακτικής Άσκησης.

2.1. Ιδρυματικά Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης

Με απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Αιγαίου ορίζεται για τριετή θητεία ο/η Ιδρυματικά Υπεύθυνος/η της Πρακτικής Άσκησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου, ο/η οποίος/α προέρχεται από τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) και έχει τη γενική εποπτεία της Πρακτικής Άσκησης του Ιδρύματος.

Οι αρμοδιότητες του/της Ιδρυματικά Υπευθύνου/ης Πρακτικής Άσκησης είναι:

1. Η ομαλή λειτουργία/υλοποίηση της Πρακτικής Άσκησης στο Ίδρυμα και ο συντονισμός των σχετικών διαδικασιών, σε συνεργασία με τους/τις Υπεύθυνους/ Υπεύθυνες Πρακτικής Άσκησης των Τμημάτων ή Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών, και τα αρμόδια στελέχη της Μονάδας Υποστήριξης Φοιτητών - Φοιτητριών του Ιδρύματος,

2. η συνολική επίβλεψη όλων των Πρακτικών Ασκήσεων πρώτου και δεύτερου κύκλου σπουδών, που υλοποιούνται στο Ίδρυμα,

3. οι συναντήσεις (τουλάχιστον μία ετησίως) με τους/ τις Υπεύθυνους/ες Πρακτικής Άσκησης των Τμήματος ή Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών ή/και τα αρμόδια στελέχη της Μονάδας Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, προκειμένου να συζητηθούν επίκαιρα θέματα αναφορικά με την Πρακτική Άσκηση, όπως νέες διαδικασίες αναφορικά με την υλοποίηση της (π.χ. λόγω αλλαγής της κείμενης νομοθεσίας),

4. ο σχεδιασμός δράσεων με σκοπό την ενθάρρυνση της συμμετοχής Φοιτητών/τριών, αλλά και Φορέων Υποδοχής στην Πρακτική Άσκηση,

5. η επικοινωνία με εν δυνάμει Φορείς Υποδοχής, που μπορούν να προσφέρουν θέσεις Πρακτικής Άσκησης σε φοιτητές/τήτριες και ο συντονισμός ενεργειών δημοσιότητας και προβολής της Πρακτικής Άσκησης, σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών - Φοιτητριών,

6. η μετακίνηση για εποπτεία φοιτητών/τριών του Τμήματος, όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο και εφόσον υπάρχουν τα απαραίτητα κονδύλια για την πραγματοποίηση αυτής,

7. η υπογραφή σχετικών με την Πρακτική Άσκηση εγγράφων,

8. η σύνταξη και υποβολή Ετήσιας Έκθεσης προς τη Σύγκλητο του Ιδρύματος.

2.2. Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών - Φοιτητριών

Στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου λειτουργεί η «Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών», η οποία έχει το γενικό συντονισμό της Πρακτικής Άσκησης, συνεργάζεται με τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η του Πανεπιστημίου Αιγαίου, τους/τις Υπεύθυνους/νες των Τμημάτων, υποστηρίζει σε διοικητικό επίπεδο τους/τις φοιτητές/τήτριες και υποβοηθά σε θέματα σχετικά με την Πρακτική Άσκησητους Φορείς Υποδοχής.

Ειδικότερα η Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών του Πανεπιστημίου Αιγαίου είναι επιφορτισμένη να:

α) Υποστηρίζει τα προγράμματα πρακτικής άσκησης όλων των προγραμμάτων σπουδών πρώτου και δεύτερου κύκλου του Πανεπιστημίου, των Υπευθύνων Πρακτικής Άσκησης και των Επιτροπών Πρακτικής Άσκησης ανά πρόγραμμα σπουδών,

β) υποστηρίζει τους/τις φοιτητές/τήτριες για την εύρεση ή αλλαγή φορέα υποδοχής για τη διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης,

γ) τηρεί και συλλέγει στοιχεία των φοιτητών/φοιτητριών και των συνεργαζόμενων φορέων υποδοχής για τη διεξαγωγή Πρακτικής Άσκησης,

δ) ενημερώνει το Πληροφοριακό Σύστημα ολοκληρωμένης διαχείρισης Πρακτικής Άσκησης των Α.Ε.Ι. με τα αναγκαία ανά περίπτωση στοιχεία,

ε) προσελκύει Δημόσιες Υπηρεσίες, Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.), Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) α’ και β’ βαθμού, Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.), και επιχειρήσεις, προκειμένου να ενταχθούν ως φορείς υποδοχής για τη διεξαγωγή σε αυτούς Πρακτικής Άσκησης και η επικοινωνία με τους φορείς υποδοχής για θέματα που αφορούν στη διεξαγωγή Πρακτικής Άσκησης,

στ) εκπονεί μελέτες και τηρεί στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη διεξαγωγή και την αξιολόγηση της Πρακτικής Άσκησης.

2.3. Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών

Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης, προέρχεται από τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, και έχει ως αντικείμενο τη γενική εποπτεία της εκπαιδευτικής διαδικασίας της Πρακτικής Άσκησης στο πλαίσιο του Προγράμματος Σπουδών, τον συντονισμό της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης, των Εποπτών Πρακτικής Άσκησης και των Φορέων Υποδοχής και τη σύνταξη και υποβολή ετήσιας έκθεσης για την υλοποίηση και αξιολόγηση του προγράμματος πρακτικής άσκησης προς τη Συνέλευση του Τμήματος.

Ο/Η Υπεύθυνος/νη Πρακτικής Άσκησης και ο/η αναπληρωτής/ρώτριά του/της ορίζεται για τριετή θητεία με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος ή της Συντονιστής Επιτροπής (Σ.Ε.) του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών και δύναται να είναι κοινός/ή για όλα ή για έναν αριθμό Προγραμμάτων Σπουδών του ίδιου Τμήματος. Όταν υπάρχουν περισσότερα του ενός μαθήματα Πρακτικής Άσκησης στο ίδιο Πρόγραμμα Σπουδών,
δύναται με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος ή του ανά περίπτωση αρμόδιου Οργάνου Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών να ορίζονται Υπεύθυνοι/ες Πρακτικής Άσκησης, Επιτροπές Πρακτικής Άσκησης και Επιτροπές Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης ανά μάθημα Πρακτικής Άσκησης.

Οι αρμοδιότητες του/της Υπευθύνου/Υπεύθυνης Πρακτικής Άσκησης είναι:

Η γενική εποπτεία της εκπαιδευτικής διαδικασίας της Πρακτικής Άσκησης στο πλαίσιο του Προγράμματος Σπουδών,

1. Η εισήγηση ορισμού των Εποπτών/τριών Πρακτικής Άσκησης προς τη Συνέλευση του Τμήματος και ο συντονισμός αυτών.

2. Η συνεργασία και επικοινωνία με τους Φορείς Υποδοχής (συντονισμός των Φορέων Υποδοχής), με έμφαση στο αντικείμενο και στους όρους υλοποίησης της Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών/τριών.

3. Η συμμετοχή στην Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης ως πρόεδρος της.

4. Η συλλογή και τήρηση στατιστικών στοιχείων από όλα τα Προγράμματα Σπουδών, που πραγματοποιούν Πρακτική Άσκηση και η αποτύπωσή τους στην «Ετήσια Έκθεση Πρακτική Άσκησης», την οποία συντάσσει σε συνεργασία με την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης (βλ. 2.4) για την υλοποίηση και αξιολόγηση του προγράμματος Πρακτικής Άσκησης προς τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών.

5. Ο συντονισμός της διαδικασίας αξιολόγησης της Πρακτικής Άσκησης από όλους/ες τους/τις άμεσα εμπλεκόμενους/ες σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών.

6. Η ενημέρωση της γραμματείας του Τμήματος ή του Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών για την επιτυχή ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης του/της κάθε ασκούμενου/ης φοιτητή/τριας, προκειμένου να καταχωρηθούν οι Πιστωτικές Μονάδες (ECTS) στο/στη φοιτητή/τήτρια.

7. Η συλλογή των παραδοτέων για την ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης, σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, σύμφωνα με όσα ορίζονται στον Εσωτερικό Κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του του Τμήματος ή του Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών.

2.4. Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης

Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης είναι τριμελής και αποτελείται από τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών. Στην Επιτροπή προΐσταται - προεδρεύει ο/η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης. Στην Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης ανατίθεται από τη Συνέλευση του Τμήματος ή το αρμόδιο όργανο για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών η άσκηση αρμοδιοτήτων αναφορικά με την αξιολόγηση των αιτήσεων των φοιτητών και την τελική επιλογή αυτών, όταν αυτή δεν είναι υποχρεωτική, τον συντονισμό των δραστηριοτήτων που αφορούν στην Πρακτική Άσκηση φοιτητών/τριών, την επίλυση προβλημάτων, και τον ορισμό Επόπτη/Επόπτριας Πρακτικής Άσκησης ανά φοιτητή/τήτρια.

Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης δύναται να είναι κοινή για όλα ή για έναν αριθμό Προγραμμάτων Σπουδών του ίδιου Τμήματος.

Όταν υπάρχουν περισσότερα του ενός μαθήματα Πρακτικής Άσκησης στο ίδιο πρόγραμμα σπουδών, δύναται με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος ή του ανά περίπτωση αρμόδιου οργάνου Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών να ορίζονται Επιτροπές Πρακτικής Άσκησης ανά μάθημα Πρακτικής Άσκησης.

Ειδικότερες αρμοδιότητες της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης είναι:

• Η αξιολόγηση των αιτήσεων των φοιτητών/τριών που επιθυμούν να διεξάγουν Πρακτική Άσκηση, όταν αυτή δεν είναι υποχρεωτική και εφόσον ο αριθμός των θέσεων Πρακτικής Άσκησης δεν επαρκεί για την κάλυψη του συνόλου των αιτήσεων των ενδιαφερόμενων φοιτητών/τριών, σε συνδυασμό -όπου προβλέπεται- με τους όρους των συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ή έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας. Η αξιολόγηση των αιτήσεων των φοιτητών/τριών πραγματοποιείται με βάση τις προϋποθέσεις και τα κριτήρια επιλογής που καθορίζονται με τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Προγράμματος Σπουδών. Ειδικά, στην περίπτωση που η Πρακτική Άσκηση καλύπτεται από τον προϋπολογισμό συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ή έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Αιγαίου, δύναται να εφαρμόζονται οι προϋποθέσεις και τα κριτήρια επιλογής και για τους/ τις φοιτητές/τριες με υποχρεωτική Πρακτική Άσκηση, όταν ο προϋπολογισμός δεν επαρκεί για την κάλυψη όλων των φοιτητών/τριών,

• Ο συντονισμός των δραστηριοτήτων, που αφορούν στην Πρακτική Άσκηση των φοιτητών/τριών.

• η υποστήριξη, σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών στην εύρεση Φορέα Υποδοχής για τη διεξαγωγή της Πρακτικής Άσκησης,

• η έγκριση αλλαγής Φορέα Υποδοχής όταν συντρέχουν λόγοι,

• η επίλυση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διεξαγωγή της Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών/ τριών,

• ο ορισμός Επόπτη/ριας Πρακτικής Άσκησης ανά ασκούμενο/η φοιτητή/τρια και

• η υποβολή εισηγήσεων για την τροποποίηση του Προγράμματος Σπουδών σε ό,τι αφορά τα θέματα Πρακτικής Άσκησης.

2.5. Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης

Η Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης, η οποία είναι τριμελής, έχει διαφορετική συγκρότηση από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης και αποτελείται από μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) του Προγράμματος Σπουδών.

Η Επιτροπή Ενστάσεων εξουσιοδοτείται από τη Συνέλευση του Τμήματος ή το αρμόδιο όργανο για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών για την εξέταση ενστάσεων φοιτητών/τριών, που αφορούν στην επιλογή τους από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης, όταν η Πρακτική Άσκηση δεν είναι υποχρεωτική και εφαρμόζονται κριτήρια επιλογής. Η Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης κοινοποιεί τις αποφάσεις επί των ενστάσεων στην Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης, η οποία οφείλει να τις εφαρμόσει προκειμένου να εκδοθεί/αναρτηθεί ο τελικός κατάλογος φοιτητών/τριών (ανωνυμοποιημένα, με χρήση Αριθμού Μητρώου Φοιτητή/τήτριας). Δύναται να οριστεί κοινή επιτροπή ενστάσεων μεταξύ Προγραμμάτων Προπτυχιακών Σπουδών ή Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών σε επίπεδο Σχολής ή Ιδρύματος.

2.6. Επόπτες/ριες Πρακτικής Άσκησης

Ως Επόπτες/ριες Πρακτικής Άσκησης είναι δυνατόν να οριστούν μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών. Οι Επόπτες/ριες Πρακτικής Άσκησης ορίζονται ανά φοιτητή/τήτρια, ανά ακαδημαϊκό έτος, από τη Συνέλευση του Τμήματος, έπειτα από σχετική Εισήγηση του/της Υπεύθυνου/ης Πρακτικής Άσκησης.

Οι αρμοδιότητες του/της Επόπτη/τριας Πρακτικής Άσκησης είναι:

• Η καθοδήγηση και υποστήριξη των φοιτητών/τριών, καθ’ όλη τη διαδικασία της Πρακτικής Άσκησης σε Φορείς Υποδοχής. Η επικοινωνία δύναται να πραγματοποιείται με κάθε πρόσφορο μέσο. Σημειώνεται ότι πρέπει να πραγματοποιείται και να τεκμαίρεται απαραιτήτως -τουλάχιστον μία- επικοινωνία κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης, με θέμα την πορεία υλοποίησής της και την έγκαιρη αντιμετώπιση τυχόν ερωτημάτων ή προβλημάτων των ασκούμενων,

• η επικοινωνία με τους Φορείς Υποδοχής και κυρίως με τον Επόπτη Φορέα Υποδοχής με σκοπό την επίτευξη των επιδιωκόμενων μαθησιακών αποτελεσμάτων. Η επικοινωνία δύναται να πραγματοποιείται με κάθε πρόσφορο μέσο. Σημειώνεται ότι πρέπει να πραγματοποιείται και να τεκμαίρεται απαραιτήτως -τουλάχιστον μία- επικοινωνία κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης, με θέμα την πορεία υλοποίησής της και την έγκαιρη αντιμετώπιση τυχόν ερωτημάτων ή προβλημάτων,

• η τακτική ενημέρωση του/της Υπευθύνου/νης και της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης,

• η καταγραφή των αδειών των φοιτητών/τριών ή/και όποια άλλη ουσιαστική αλλαγή του πλαισίου υλοποίησης της Πρακτικής Άσκησης, σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών,

• η συμπλήρωση εντύπου αξιολόγησης της Πρακτικής Άσκησης. Η εκτίμηση του Φορέα Υποδοχής, γνωστοποιείται στον/στην αντίστοιχο/η Επόπτη/τρια, ο/η οποίος/α αναλαμβάνει την τελική κρίση για την απόδοση του/της φοιτητή/τριας, συνεκτιμώντας την έκθεση πεπραγμένων του/της φοιτητή/τριας και προτείνει τελικώς τη σχετική βαθμολογία στον/στην Υπεύθυνο/η της Πρακτικής Άσκησης.

3. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

3.1. Καθορισμός βασικών στοιχείων Πρακτικής Άσκησης

Προκειμένου να υλοποιηθεί η Πρακτική Άσκηση, με απόφαση του αρμόδιου Οργάνου του Προγράμματος Σπουδών, με εξαίρεση τα ζητήματα που ρυθμίζονται στον παρόντα Κανονισμό πρακτικής άσκησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου, καθορίζονται λεπτομέρειες που αφορούν στον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του εκάστοτε Τμήματος ή Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, σχετικά με τη διεξαγωγή της Πρακτικής Άσκησης, όπως:

1. Η υποχρεωτική ή μη διεξαγωγή της για την απονομή του τίτλου σπουδών.

2. Το σύνολο των ωρών Πρακτικής Άσκησης.

3. Αν η Πρακτική Άσκηση είναι πλήρους ή μερικής διάρκειας.

4. Η χρονική της διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης.

5. Ο αριθμός Πιστωτικών Μονάδων (ECTS) που λαμβάνει η Πρακτική Άσκηση.6. Η περίοδος υλοποίησής της σύμφωνα με τις ανάγκες του Προγράμματος Σπουδών.

7. Τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται στο τέλος της Πρακτικής Άσκησης από τον/τη φοιτητή/τήτρια και τον/ την Επόπτη/Επόπτρια του φορέα υποδοχής, καθώς και

8. οι ελάχιστες προϋποθέσεις ακαδημαϊκής προόδου που πρέπει να πληρούνται πριν από την έναρξη διεξαγωγής της.

9. Όταν η Πρακτική Άσκηση δεν είναι υποχρεωτική για την επιτυχή ολοκλήρωση του Προγράμματος Σπουδών, με όμοια απόφαση καθορίζονται οι προϋποθέσεις και τα κριτήρια επιλογής αν ο αριθμός των διαθέσιμων θέσεων δεν επαρκεί για την κάλυψη του συνόλου των αιτήσεων των ενδιαφερομένων φοιτητών/τριών του προγράμματος. Ειδική αναφορά πρέπει να γίνεται στον τρόπο υπολογισμού (αλγόριθμο) της μοριοδότησης των υποψηφίων βάσει των θεσπισμένων κριτηρίων.

10. Την πρόβλεψη συμμετοχής φοιτητών/φοιτητριών που ανήκουν σε ευάλωτες ομάδες του πληθυσμού και τα ειδικότερα μέτρα διασφάλισης της απρόσκοπτης συμμετοχής και υλοποίησης της Πρακτικής Άσκησης.

11. Τα Παραδοτέα των Ασκούμενων.

12. Τον/την Υπεύθυνο/η Πρακτικής Άσκησης και τον/ την Αναπληρωτή/ώτρια τους/της.

13. Τους στόχους και τα πλεονεκτήματα της Πρακτικής Άσκησης με εξειδίκευση στα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των επί μέρους Τμημάτων.

14. Το αντικείμενο της Άσκησης.

15. Τη διαδικασία υλοποίησης της Πρακτικής Άσκησης, ως προς τη συμμετοχή των Φοιτητών/τριών και
των Φορέων Υποδοχής και την περιγραφή του πλαισίου συνεργασίας των Εποπτών/Εποπτριών, τόσο με τους/ τις Ασκούμενους/ες, όσο και με τους Φορείς Υποδοχής.

16. Τη διαδικασία υποβολής ενστάσεων ως προς την επιλογή φοιτητών/φοιτητριών.

17. Τη διαδικασία διακοπής της Πρακτικής Άσκησης (εφόσον απαιτηθεί) και τα μέτρα αποτροπής διακοπής εφόσον δεν συντρέχουν σημαντικοί λόγοι.

18. Την πρόβλεψη για τη λήψη αδειών των ασκούμενων.

19. Το σύστημα της αξιολόγησης της Πρακτικής Άσκησης από το σύνολο των εμπλεκομένων.

20. Τη σύνταξη «Ετήσιας Έκθεσης Εφαρμογής Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος».

21. Τον τρόπο διασφάλισης συνεχούς ενημέρωσης του ιστότοπου Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος και την έγκαιρη και έγκυρη ανάρτηση όλων των απαραίτητων πληροφοριών και αρχείων.

22. Η Πρακτική Άσκηση πραγματοποιείται αποκλειστικά στους χώρους εγκατάστασης ή παροχής υπηρεσιών του Φορέα Υποδοχής στους οποίους ο/η ασκούμενος/η φοιτητής/τήτρια παρευρίσκεται. Αν ο/η ασκούμενος/η φοιτητής/τήτρια μετακινηθεί εκτός των άνω χώρων στο πλαίσιο της Πρακτικής Άσκησής του, τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής βαρύ νουν τον φορέα υποδοχής.

23. Το εάν είναι δυνατή ή όχι η επέκταση της διάρκειας της Πρακτικής Άσκησης έως και έξι (6) μήνες στον ίδιο Φορέα Υποδοχής, όταν η οριζόμενη διάρκεια είναι μικρότερη από έξι (6) μήνες, με όρους και προϋποθέσεις που περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστο τη σύμφωνη γνώμη του Υπευθύνου Πρακτικής Άσκησης, του/της φοιτητή/ τριας και του Φορέα Υποδοχής. Το κόστος αποζημίωσης και ασφάλισης για το επιπλέον διάστημα Πρακτικής Άσκησης βαρύνει αποκλειστικά το Φορέα Υποδοχής, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

3.2. Αιτήσεις φοιτητών/τριών - Επιλογή - Ενστάσεις

Οι αιτήσεις των φοιτητών/τριών πραγματοποιούνται με συγκεκριμένο τρόπο μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος της Πρακτικής Άσκησης και σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, που καθορίζει η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών. Η διαδικασία υποβολής αιτήσεων, καθώς και οιημερομηνίες, ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του Τμήματος ή/και στην ιστοσελίδα της Μονάδας Υποστήριξης Φοιτητών - Φοιτητριών. Μετά την επιλογή των φοιτητών/ τριών από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης, τα αποτελέσματα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Τμήματος ή/ και στην ιστοσελίδα της Μονάδας Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών Πανεπιστημίου Αιγαίου.

Οι φοιτητές/τήτριες, που δεν έχουν επιλεγεί (και εφόσον συντρέχει λόγος), έχουν το δικαίωμα να καταθέσουν ηλεκτρονικά ένσταση (σε ειδική φόρμα/έντυπο) στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών του Πανεπιστημίου Αιγαίου εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την ανάρτηση των αποτελεσμάτων. Οι ενστάσεις εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης που έχει οριστεί με απόφαση του αρμόδιου Οργάνου του Προγράμματος Σπουδών.Ο οριστικός πίνακας επιλεγέντων/επιλαχόντων φοιτητών/τριών που θα πραγματοποιήσουν Πρακτική Άσκηση εγκρίνεται από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών και αναρτάται κατ’ ελάχιστον στην ιστοσελίδα του Τμήματος.

3.3. Επιλογή Φορέα Υποδοχής

Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του εκάστοτε μαθήματος Πρακτικής Άσκησης, σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, υποστηρίζουν τους/τις φοιτητές/τήτριες στην εύρεση Φορέα Υποδοχής για τη διεξαγωγή της Πρακτικής Άσκησης. Αποτελεί ευθύνη του/της Υπεύθυνου/νης Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών η διαδικασία έγκρισης του Φορέα υποδοχής, του αντικειμένου απασχόλησης και του διαστήματος υλοποίησης, λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς που τίθενται από το πρόγραμμα, εφόσον πρόκειται για πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο/συγχρηματοδοτούμενο ή και την κείμενη νομοθεσία.

Ανάλογα με το τι προβλέπεται στον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης μπορεί να τοποθετήσει τον/την φοιτητή/τρια σε Φορέα Υποδοχής από τους ήδη συνεργαζόμενους ή να εγκρίνει Φορέα Υποδοχής, που ο/η φοιτητής/τρια έχει προτείνει ο/η ίδιος/α.

Για λόγους ηθικής δεοντολογίας, ο/η φοιτητής/τρια δεν μπορεί να πραγματοποιήσει την Πρακτική του Άσκηση σε φορέα με νόμιμο εκπρόσωπο συγγενικό του πρόσωπο (π.χ. α’, β’ βαθμού εξ’ αίματος ή εξ’ αγχιστείας) και για το λόγο αυτό υποβάλλει αντίστοιχη Υπεύθυνη Δήλωση κατά την υποβολή της Αίτησής του/της.

Σε κάθε περίπτωση, η καταχώριση και διάθεση θέσεων πρακτικής άσκησης για φοιτητές πρώτου κύκλου σπουδών υποστηρίζεται από το ειδικό Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ της ανώνυμης εταιρείας του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.). Για τους σκοπούς του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ L 119) και του ν. 4624/2019 (Α’ 137), το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας και η Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. ως Εκτελούσα την Επεξεργασία για λογαριασμό του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού. Κάθε θέση Πρακτικής Άσκησης που αφορά σε φοιτητές/τήτριες πρώτου κύκλου σπουδών των Α.Ε.Ι. υποχρεωτικά δημοσιεύεται και καταγράφεται στο Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ.

3.4. Αλλαγή Φορέα Υποδοχής - Διακοπή Πρακτικής Άσκησης

Διακοπή της Πρακτικής Άσκησης σε φορέα υποδοχής είναι δυνατή με απόφαση της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης όταν:

• Η διοίκηση του φορέα υποδοχής δεν ακολουθεί τα οριζόμενα της υποενότητας 3.10 ή

• αναθέτει στους/ις φοιτητές/τήτριες καθήκοντα μη συναφή με το αντικείμενο της Πρακτικής Άσκησης ή

• όταν φοιτητής/τήτρια δεν τηρεί τις συμβατικές υποχρεώσεις του/της. Στην τελευταία περίπτωση η διοίκηση του φορέα υποδοχής ενημερώνει τον/την Επόπτη/ρια Πρακτικής Άσκησης και την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης και ακολουθείται η διαδικασία που προβλέπεται από τον κανονισμό πρακτικής άσκησης του Ιδρύματος. Αλλαγή Φορέα Υποδοχής ή Διακοπή της Πρακτικής Άσκησης είναι δυνατή με απόφαση της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

Αλλαγή Φορέα Υποδοχής

Αν κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης:

I. Ο/η ασκούμενος/η φοιτητής/τήτρια ή ο/η ορισμένος/η Επόπτης/τρια Πρακτικής Άσκησης διαπιστώσουν ότι η διοίκηση του Φορέα Υποδοχής δεν ακολουθεί τα οριζόμενα της υποεν. 3.10 του παρόντος ή ετεροαπασχολεί τους/τις φοιτητές/τριες ή,

II. υπάρξουν σοβαρά προβλήματα συνεργασίας μεταξύ του/της ασκούμενου/ης φοιτητή/τήτριας, που δεν επιδέχονται επίλυσης, κατόπιν της σύμφωνης γνώμης του/της Επόπτ τριας Πρακτικής Άσκησης ή,

III. συντρέχουν σοβαροί λόγοι υγείας του/της ασκούμενου/ης, οι οποίοι αποδεικνύονται με το/τα απαραίτητο/α
δικαιολογητικό/ά από Δημόσια Δομή Υγείας, και απαιτούν την απουσία του/της για διάστημα μεγαλύτερο από
τον αριθμό ημερών άδειας που προβλέπονται, ο/η φοιτητής/τήτρια οφείλει να το δηλώσει γραπτώς, τόσο στον/στην Επόπτη/ρια Πρακτικής Άσκησης, όσο και στην Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης. Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης αποφασίζει αν συντρέχει λόγος αλλαγής θέσης άσκησης ή όχι. Σε περίπτωση που συντρέχει λόγος, τότε η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης, σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, μεριμνούν για την τοποθέτηση του/της ασκούμενου/ης φοιτητή/τήτριας σε άλλη θέση. Εφόσον, υπάρχει η σύμφωνη γνώμη του νέου Φορέα Υποδοχής, η Πρακτική Άσκηση στο νέο Φορέα Υποδοχής μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο για το διάστημα που απέμεινε για την ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης, αρκεί αυτή να πραγματοποιηθεί εντός του ίδιου ακαδημαϊκού έτους.

Στις περιπτώσεις που:

• ο νέος Φορέας Υποδοχής δε συμφωνήσει η Πρακτική Άσκηση να πραγματοποιηθεί μόνο για το διάστημα που απέμεινε για την ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης, ή

• για λόγους ανωτέρας βίας δε μπορεί να πραγματοποιηθεί η Πρακτική Άσκηση μέσα στο ίδιο ακαδημαϊκό έτος, τότε ο/η φοιτητής/τήτρια οφείλει να πραγματοποιήσει την Πρακτική του/της Άσκηση εκ νέου για όλο το διάστημα Πρακτικής Άσκησης στο νέο Φορέα Υποδοχής.

Διακοπή Πρακτικής Άσκησης

Η Πρακτική Άσκηση επίσης διακόπτεται ακόμη και αν δεν συντρέχει κάποιος από τους παραπάνω λόγους, αλλά ο/η ασκούμενος/η φοιτητής/τήτρια:

I. Επιθυμεί τη διακοπή της Πρακτικής του/της Άσκησης για προσωπικούς του/της λόγους, κατόπιν έγγραφης ενημέρωσης του/της προς τον/την Επόπτη/ρια και την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών ή,

II. δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις, σύμφωνα με την παρ. 3.10 του παρόντος ή/και,

III. δεν τηρεί τους κανονισμούς ασφαλείας και εργασίας, όπως και κάθε άλλη ρύθμιση που ισχύει για το προσωπικό του Φορέα Υποδοχής, κατόπιν έγγραφης ενημέρωσης του Φορέα Υποδοχής προς τον/την Επόπτη/ρια Πρακτικής Άσκησης και την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

Στην περίπτωση διακοπής της Πρακτικής Άσκησης, η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης λαμβάνει απόφαση για τις περαιτέρω ενέργειες.

3.5. Ασφάλιση φοιτητών/τριών

Με βάση την κείμενη νομοθεσία, οι φοιτητές/τήτριες που διεξάγουν Πρακτική Άσκηση, υπάγονται υποχρεωτικά στην ασφάλιση του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-Ε.Φ.Κ.Α.), σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 10 του ν. 2217/1994 (Α’ 83) μόνο για τον κίνδυνο του ατυχήματος. Για την ασφάλιση παροχών ασθενείας σε είδος, εφαρμόζεται η παρ. 10 του άρθρου 15 του ν. 3232/2004 (Α’ 48).

Η παρούσα εφαρμόζεται και σε όσους παραπέμπονται σύμφωνα με αιτιολογημένη απόφαση του/της Προέδρου του Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. να διενεργήσουν Πρακτική Άσκηση από Α.Ε.Ι. της ημεδαπής στο πλαίσιο των αντισταθμιστικών μέτρων για την αναγνώριση της ακαδημαϊκής ισοδυναμίας τίτλων σπουδών πρώτου κύκλου, σύμφωνα με το άρθρο 311 του ν. 4957/2022.

Όταν η Πρακτική Άσκηση αποζημιώνεται, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στις παρ. 7 και 8 του άρθρου 44 του ν. 5128/2024, το κόστος ασφάλισης περιλαμβάνεται στην αποζημίωση και βαρύνει τον φορέα που αποζημιώνει την Πρακτική Άσκηση (Φορέα Υποδοχής ή Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας μέσω των συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ή έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους). Αν η αποζημίωσηβαρύνει εν μέρει και τον Φορέα Υποδοχής και τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας, τότε το κόστος ασφάλισης βαρύνει τον Φορέα Υποδοχής και περιλαμβάνεται στην αποζημίωση. Αν η Πρακτική Άσκηση δεν αποζημιώνεται, το κόστος ασφάλισης βαρύνει τον προϋπολογισμό έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Για τα πρόσωπα που πρέπει να διενεργήσουν Πρακτική Άσκηση, σύμφωνα με αιτιολογημένη απόφαση του Προέδρου του Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π., το κόστος ασφάλισης βαρύνει το Φορέα Υποδοχής.

Ο φορέας χρηματοδότησης μέσω ενωσιακών πόρων έχει την αποκλειστική ευθύνη καταβολής της αποζημίωσης και των ασφαλιστικών εισφορών. Διευκρινιστικά αναφέρεται ότι κάθε άλλη απαίτηση έναντι κάλυψης κινδύνου ατυχήματος ή βλάβης βαρύνει τον Φορέα Υποδοχής.

3.6. Αποζημίωση φοιτητών/τριών

Η Πρακτική Άσκηση αποζημιώνεται, με την ολοκλήρωση της εκπαιδευτικής διαδικασίας της Πρακτικής Άσκησης, όπως αυτή ορίζεται με τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, εφόσον η εβδομαδιαία διάρκεια είναι ίση ή μεγαλύτερη από το ήμισυ της εβδομαδιαίας απασχόλησης του αντίστοιχου επόπτη στον Φορέα Υποδοχής και σε κάθε περίπτωση μεγαλύτερη των είκοσι (20) ωρών εβδομαδιαίως.

Για τις περιπτώσεις Πρακτικής Άσκησης συνολικής διάρκειας μεγαλύτερης των είκοσι (20) ωρών, η Πρακτική Άσκηση λογίζεται ως πλήρους διάρκειας όταν αντιστοιχεί σε εβδομαδιαία διάρκεια Πρακτικής Άσκησης που ισούται με την εβδομαδιαία απασχόληση του/της αντίστοιχου/χης επόπτη/ριας του Φορέα Υποδοχής, ενώ ως μερικής απασχόλησης όταν αντιστοιχεί σε εβδομαδιαία απασχόληση που ισούται με το ήμισυ των ωρών της εβδομαδιαίας απασχόλησης του αντίστοιχου επόπτη στον Φορέα Υποδοχής και σε καμία περίπτωση λιγότερη των είκοσι (20) ωρών. Σε κάθε περίπτωση η Πρακτική Άσκηση πλήρους διάρκειας δεν υπερβαίνει τις σαράντα (40) ώρες εβδομαδιαίως. Η αποζημίωση της Πρακτικής Άσκησης καταβάλλεται στον/στην φοιτητή/τήτρια σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 52 του ν. 4611/2019 (Α’ 73) ή στις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.

Για τους/τις φοιτητές/τήτριες του πρώτου κύκλου σπουδών, το κόστος της αποζημίωσης δύναται να βαρύνει εξ ολοκλήρου ή εν μέρει κατά προτεραιότητα τους φορείς υποδοχής, ή τον προϋπολογισμό συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ή έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους που διαχειρίζονται οι Ειδικοί Λογαριασμοί Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) των Α.Ε.Ι. Για τους/τις φοιτητές/τήτριες του δεύτερου κύκλου σπουδών, το κόστος αποζημίωσης δύναται να βαρύνει εν μέρει ή εξ ολοκλήρου τους φορείς υποδοχής ή τον προϋπολογισμό έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους που διαχειρίζονται οι Ειδικοί Λογαριασμοί Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) των Α.Ε.Ι., στην περίπτωση που στο Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών δεν προβλέπονται δίδακτρα.

Αν στο Τμήμα ή στο Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών προβλέπονται δίδακτρα, το κόστος αποζημίωσης δύναται να βαρύνει εν μέρει ή εξ ολοκλήρου τους φορείς υποδοχής ή τον προϋπολογισμό του Τμήματος ήτου Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών. Η χορήγηση αποζημίωσης, καθώς και η καταβολή ασφάλισης για τον κλάδο ατυχήματος για τη διεξαγωγή Πρακτικής Άσκησης δεν συνιστά λόγο διακοπής άλλων οικονομικών παροχών που χορηγούνται ή ειδικών επιδομάτων ή συντάξεων που λαμβάνουν ή δικαιούνται να λάβουν οι φοιτητές/τήτριες του Α.Ε.Ι. για άλλους λόγους. Οι φοιτητές/ τήτριες κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης, εκτός από το δικαίωμα αποζημίωσης και ασφάλισής τους, δεν αποκτούν κανένα άλλο δικαίωμα εργασιακής ή συνταξιοδοτικής μορφής.

Το ύψος της αποζημίωσης καθορίζεται από τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Σε περίπτωση συγχρηματοδοτούμενης Πρακτικής Άσκησης υπολογίζεται αναλόγως του διαθέσιμου προϋπολογισμού και της εκτίμησης του αριθμού των φοιτητών/τριών που θα συμμετάσχουν σε αυτή. Το χρηματικό ποσό ορίζεται κεντρικά από το Ίδρυμα και η μηνιαία αποζημίωση είναι ενιαία για όλους τους φοιτητές/τριες. Υπόχρεος υποβολής αναλυτικής περιοδικής δήλωσης
ορίζεται ο φορέας που είναι υπόχρεος για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών, σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθρου 69 του ν. 4957/2022 ή στις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.

Σε κάθε περίπτωση η Πρακτική Άσκηση πλήρους διάρκειας δεν υπολείπεται των είκοσι (20) ωρών και δεν υπερβαίνει τις σαράντα (40) ώρες εβδομαδιαίως.

Η αποζημίωση της Πρακτικής Άσκησης καταβάλλεται στον/ην φοιτητή/τήτρια σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 52 του ν. 4611/2019 (Α’ 73) ή στις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.

3.7. Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης

Πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης συνάπτεται Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης, μεταξύ του Πανεπιστημίου Αιγαίου, του Φορέα Υποδοχής και του/της φοιτητή/τήτριας. Η σύμβαση συντάσσεται ακολουθώντας το κατά περίπτωση Πρότυπο Σύμβασης του παραρτήματος του παρόντος κανονισμού και υπογράφεται από τα
συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση και οι υπογράφοντες/ ουσες δύναται να διαφέρουν στην περίπτωση που η ΠΑ πραγματοποιείται στο πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων/ χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων, σύμφωνα με τις τυχόν ειδικές ρυθμίσεις που απορρέουν από την πράξη χρηματοδότησης, ή λόγω περιορισμών του Φορέα Υποδοχής.

3.8. Τρόποι υλοποίησης και διαδικασία έναρξης Πρακτικής Άσκησης

Η διαδικασία που ακολουθείται για την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών/τριών πρώτου και δεύτερου κύκλου εξαρτάται από τον τρόπο υλοποίησης και διακρίνεται σε τέσσερις (4) κύριες κατηγορίες:

Α) Χρηματοδότηση της Πρακτικής Άσκησης μέσω

Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) από συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα

Γ) Χρηματοδότηση της Πρακτικής Άσκησης από Φορέα Υποδοχής

Δ) Κάλυψη μόνο της ασφαλιστικής εισφοράς των φοιτητών/τριών

Στην περίπτωση που η Πρακτική Άσκηση των φοιτητών/τριών χρηματοδοτείται από συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα π.χ. ΕΣΠΑ, που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Αιγαίου, τότε ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

1. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης του εκάστοτε μαθήματος Πρακτικής Άσκησης σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών ανακοινώνει στην αρχή του ακαδημαϊκού έτους τις περιόδους υλοποίησης της Πρακτικής Άσκησης, σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Π.Π.Σ. του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

2. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης του εκάστοτε μαθήματος Πρακτικής Άσκησης σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών ανακοινώνει τις ημερομηνίες αιτήσεων των φοιτητών/τριών σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης, οι οποίες πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Πρακτικής Άσκησης.

3. Μετά τη λήξη των αιτήσεων των φοιτητών/τριών, η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών κατατάσσει τους/ τις φοιτητές/τήτριες (προσωρινός πίνακας κατάταξης), σύμφωνα με τα κριτήρια που έχουν οριστεί από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών και αναγράφονται στον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

4. Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών αναρτά τον προσωρινό πίνακα κατάταξης των φοιτητών/τριών, καθώς και τις ημερομηνίες ενστάσεων, σύμφωνα με την παράγραφο 3.2. του παρόντος.

5. Με την παρέλευση της ημερομηνίας ενστάσεων, τυχόν ενστάσεις εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών και αναρτάται ο οριστικός πίνακας κατάταξης, σύμφωνα με την παράγραφο 3.2. του παρόντος.

6. Ο οριστικός πίνακας κατάταξης επιλεγέντων/επιλαχόντων φοιτητών/τριών που θα πραγματοποιήσουν Πρακτική Άσκηση διαβιβάζεται από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης στη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών προς έγκριση.

7. Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών - Φοιτητριών τοποθετεί τους/τις φοιτητές/τήτριες σε θέσεις Πρακτικής Άσκησης συνεργαζόμενων Φορέων Υποδοχής, σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών και όσα περιγράφονται στην παράγραφο 3.3. του παρόντος.

8. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης διαβιβάζει αίτημα για έγκριση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης προς τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η με κοινοποίηση στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, σε ειδικό πρότυπο που διατίθεται από τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών. Το αίτημα συνοδεύεται από έγγραφο της Γραμματείας του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών με την έγκριση του οριστικού πίνακα κατάταξης από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης οφείλει να στείλει το αίτημα σε εύλογο διάστημα πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης, προκειμένου να γίνουν απρόσκοπτα όλες οι
απαραίτητες διαδικασίες για τη σύναψη των συμβάσεων.

9. Ο/Η Ιδρυματικά Υπεύθυνος/η διαβιβάζει στο αρμόδιο όργανο αίτημα συνοδευόμενο από τον κατάλογο των φοιτητών/τριών με τις θέσεις Πρακτικής Άσκησης στους συνεργαζόμενους Φορείς Υποδοχής, προς έγκρισή του και υπογραφή των οικείων συμβάσεων.

10. Στη συνέχεια το αίτημα, συνοδευόμενο από τον κατάλογο των φοιτητών/τριών με τις θέσεις Πρακτικής Άσκησης στους συνεργαζόμενους Φορείς Υποδοχής, διαβιβάζεται στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας προς έγκρισή του και υπογραφή των οικείων συμβάσεων από τον/την Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών.

11. Κατόπιν, οι συμβάσεις υπογράφονται από τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η και, εν συνεχεία, αποστέλλονται στους Φορείς Υποδοχής και στους/στις φοιτητές/τήτριες προς υπογραφή.

Στην περίπτωση που η Πρακτική Άσκηση των φοιτητών/τριών χρηματοδοτείται από προγράμματα ίδιων ή ιδιωτικών πόρων, που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ), πριν την έναρξη του νέου ακαδημαϊκού έτους, η Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών καλεί τα Τμήματα να υποβάλλουν ανά μάθημα Πρακτικής Άσκησης, σε ειδικό έντυπο, αίτημα με τον εκτιμώμενο αριθμό των φοιτητών/τριών που θα ασκηθούν στο επόμενο ακαδημαϊκό έτος, τη χρονική διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης, εάν αυτή είναι υποχρεωτική ή επιλογής, καθώς και το εβδομαδιαίο ωράριο Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών/τριών (παρουσία φοιτητών/τριών στο Φορέα Υποδοχής), με τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

Η Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών υποβάλλει τα αιτήματα στο αρμόδιο Όργανο του ΕΛΚΕ προς έγκριση.

Εν συνεχεία, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

1. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης του εκάστοτε μαθήματος Πρακτικής Άσκησης ανακοινώνει στην αρχή του ακαδημαϊκού έτους τις περιόδους υλοποίησης της Πρακτικής Άσκησης, σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

2. Ο/Η Υπεύθυνος/η του εκάστοτε μαθήματος Πρακτικής Άσκησης ανακοινώνει τις ημερομηνίες αιτήσεων των φοιτητών/τριών σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης, οι οποίες πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Πρακτικής Άσκησης.

3. Μετά τη λήξη των αιτήσεων των φοιτητών/τριών, η

Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών κατατάσσει τους/ τις φοιτητές/τήτριες (προσωρινός πίνακας κατάταξης), σύμφωνα με τα κριτήρια που έχουν οριστεί από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Προπτυχιακών Σπουδών και αναγράφονται στον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

4. Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή τουτου Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών αναρτά τον προσωρινό πίνακα κατάταξης των φοιτητών/τριών, καθώς και τις ημερομηνίες ενστάσεων, σύμφωνα με την παράγραφο 3.2 του παρόντος.

5. Με την παρέλευση της ημερομηνίας ενστάσεων, τυχόν ενστάσεις εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών και αναρτάται ο οριστικός πίνακας κατάταξης, σύμφωνα με την παράγραφο 3.2 του παρόντος.

7. Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης τοποθετεί τους/τιςφοιτητές/τήτριες σε θέσεις Πρακτικής Άσκησης συνεργαζόμενων Φορέων Υποδοχής, σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών και όσα περιγράφονται στην παράγραφο 3.3 του παρόντος.

8. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης διαβιβάζει αίτημα για έγκριση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης προς τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η με κοινοποίηση στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, σε ειδικό πρότυπο που διατίθεται από τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών. Το αίτημα συνοδεύεται από έγγραφο της Γραμματείας του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών με την έγκριση του οριστικού πίνακα κατάταξης από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης οφείλει να στείλει το αίτημα σε εύλογο διάστημα πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης, προκειμένου να γίνουν απρόσκοπτα όλες οι απαραίτητες διαδικασίες για τη σύναψη των συμβάσεων.

9. Ο/Η Ιδρυματικά Υπεύθυνος/η διαβιβάζει στο αρμόδιο Όργανο αίτημα συνοδευόμενο από τον κατάλογο των φοιτητών/τριών με τις θέσεις Πρακτικής Άσκησης στους συνεργαζόμενους Φορείς Υποδοχής, προς έγκρισή του και υπογραφή των οικείων συμβάσεων.

Γ) Χρηματοδότηση της Πρακτικής Άσκησης από Φορέα Υποδοχής

Στην περίπτωση που η Πρακτική Άσκηση των φοιτητών/τριών χρηματοδοτείται από Φορέα Υποδοχής τότε:

Ι. Όταν ο Φορέας Υποδοχής αναζητά φοιτητή/τήτρια για Πρακτική Άσκηση, το κόστος της οποίας αναλαμβάνει να καλύψει ο ίδιος, τότε ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

1. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης του εκάστοτε μαθήματος Πρακτικής Άσκησης ανακοινώνει τη θέση Πρακτικής Άσκησης και τις ημερομηνίες αιτήσεων των φοιτητών/τριών σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης, οι οποίες πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Πρακτικής Άσκησης.

2. Μετά τη λήξη των αιτήσεων των φοιτητών/τριών, η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών επιλέγει τον/τους φοιτητή/τές, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της θέσης και του Φορέα Υποδοχής και ενημερώνει τον/τους φοιτητή/ τές και το Φορέα Υποδοχής.

3. Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών. διαβιβάζει αίτημα για έγκριση πραγματοποίησης της/των εν λόγω Πρακτικής/ών Άσκησης/Ασκήσεων από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών.

4. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης διαβιβάζει αίτημα για έγκριση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης προς τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η με κοινοποίηση στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, σε ειδικό πρότυπο που διατίθεται από τη Μονάδα ΥποστήριξηςΦοιτητών - Φοιτητριών. Το αίτημα συνοδεύεται από έγγραφο της Γραμματείας του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών με την έγκριση της/των εν λόγω Πρακτικής Άσκησης/Ασκήσεων από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης οφείλει να στείλει το αίτημα σε εύλογο διάστημα πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης, προκειμένου να γίνουν απρόσκοπτα όλες οι απαραίτητες διαδικασίες για τη σύναψη των συμβάσεων.

5. Ο/Η Ιδρυματικά Υπεύθυνος/η διαβιβάζει στο αρμόδιο ‘Όργανο αίτημα συνοδευόμενο από τον κατάλογο των φοιτητών/τριών με τις θέσεις Πρακτικής Άσκησης στους συνεργαζόμενους Φορείς Υποδοχής, προς έγκρισή του και υπογραφή των οικείων συμβάσεων.

6. Κατόπιν, οι συμβάσεις υπογράφονται από τον/ην Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η και, εν συνεχεία, αποστέλλονται στους Φορείς Υποδοχής και στους/στις φοιτητές/τήτριες προς υπογραφή.

ΙΙ. Όταν ο/η φοιτητής/τήτρια έχει αναζητήσει ο/η ίδιος/α Φορέας Υποδοχής, ο οποίος και θα αναλάβει να καλύψει το κόστος της Πρακτικής Άσκησης, τότε ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

1. Ο/η φοιτητής/τήτρια υποβάλλει αίτημα στην Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παρ. 3.3 του παρόντος.

2. Εφόσον το αίτημα εγκριθεί από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, η τελευταία διαβιβάζει αίτημα για έγκριση πραγματοποίησης της εν λόγω Πρακτικής Άσκησης από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών.

3. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης διαβιβάζει αίτημα για έγκριση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης προς τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η με κοινοποίηση στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, σε ειδικό πρότυπο που διατίθεται από τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών. Το αίτημα συνοδεύεται από έγγραφο της Γραμματείας του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών με την έγκριση της εν λόγω Πρακτικής Άσκησης από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης οφείλει να στείλει το αίτημα σε εύλογο διάστημα πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης, προκειμένου να γίνουν απρόσκοπτα όλες οι απαραίτητες διαδικασίες για τη σύναψη των συμβάσεων.

4. Ο/Η Ιδρυματικός/ά Υπεύθυνος/η διαβιβάζει στο αρμόδιο Όργανο αίτημα συνοδευόμενο από τον κατάλογο των φοιτητών/τριών με τις θέσεις Πρακτικής Άσκησης στους συνεργαζόμενους Φορείς Υποδοχής, προς έγκρισή του και υπογραφή των οικείων συμβάσεων.

5. Κατόπιν, οι συμβάσεις υπογράφονται από τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η και, εν συνεχεία, αποστέλλονται στους Φορείς Υποδοχής και στους/στις φοιτητές/τήτριες προς υπογραφή.

Δ) Κάλυψη μόνο της ασφαλιστικής εισφοράς των φοιτητών/τριών

Στην περίπτωση που η Πρακτική Άσκηση έχει οριστεί με εβδομαδιαία διάρκεια μικρότερη των είκοσι (20) ωρών, τότε αυτή δεν αποζημιώνεται, αλλά ο/η φοιτητής/ τήτρια που διεξάγει Πρακτική Άσκηση ασφαλίζεται για τον κίνδυνο ατυχήματος για το διάστημα της Πρακτικής Άσκησης. Το κόστος ασφάλισης καλύπτεται σύμφωνα μεόσα αναγράφονται στην παρ. 3.5 του παρόντος.

Στην περίπτωση αυτή, πριν την έναρξη του νέου ακαδημαϊκού έτους, η Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών καλεί τα Τμήματα να υποβάλλουν ανά μάθημα Πρακτικής Άσκησης, σε ειδικό έντυπο, αίτημα με τον εκτιμώμενο αριθμό των φοιτητών/τριών που θα ασκηθούν στο επόμενο ακαδημαϊκό έτος, τη χρονική διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης, εάν αυτή είναι υποχρεωτική ή επιλογής, καθώς και το εβδομαδιαίο ωράριο Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών/τριών (παρουσία φοιτητών/τριών στο Φορέα Υποδοχής), με τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

Η Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών υποβάλλει τα αιτήματα στο αρμόδιο Όργανο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας προς έγκριση.

Εν συνεχεία, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

1. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης του εκάστοτε μαθήματος Πρακτικής Άσκησης ανακοινώνει στην
αρχή του ακαδημαϊκού έτους τις περιόδους υλοποίησης της Πρακτικής Άσκησης, σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

2. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης του εκάστοτε μαθήματος Πρακτικής Άσκησης ανακοινώνει τις ημερομηνίες αιτήσεων των φοιτητών/τριών σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης, οι οποίες πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Πρακτικής Άσκησης.

3. Μετά τη λήξη των αιτήσεων των φοιτητών/τριών, η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του του Τμήματος ή τουΠρογράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών κατατάσσει τους/τις φοιτητές/τήτριες (προσωρινός πίνακας κατάταξης), σύμφωνα με τα κριτήρια που έχουν οριστεί από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών και αναγράφονται στον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

7. Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης τοποθετεί τους/ τις φοιτητές/τριες σε θέσεις Πρακτικής Άσκησης συνεργαζόμενων Φορέων Υποδοχής, σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών και όσα περιγράφονται στην παράγραφο 3.3 του παρόντος.

8. Ο/Η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης διαβιβάζει αίτημα για έγκριση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης προς τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η με κοινοποίηση στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, σε ειδικό πρότυπο που διατίθεται από τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών - Φοιτητριών. Το αίτημα συνοδεύεται από έγγραφο της Γραμματείας του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών. με την έγκριση του οριστικού πίνακα κατάταξης από τη Συνέλευση του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών. Ο/Η Υπεύθυνος Πρακτικής Άσκησης οφείλει να στείλει το αίτημα σε εύλογο διάστημα πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης, προκειμένου να γίνουν απρόσκοπτα όλες οι απαραίτητες διαδικασίες για τη σύναψη των συμβάσεων.

Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, για τη διαδικασία των αιτήσεων των φοιτητών/τριών, των ενστάσεων, καθώς και της καταχώρησης απαραίτητων στοιχείων των φοιτητών/τριών που απαιτούνται για τη σύναψη των συμβάσεων, χρησιμοποιούνται όπου είναι εφικτό τα διαθέσιμα Πληροφοριακά Συστήματα του Πανεπιστημίου Αιγαίου, προκειμένου να τηρείται αρχείο με τα απαραίτητα στοιχεία.

3.9. Υποχρεώσεις και Δικαιώματα Φοιτητών/τριών

Οι φοιτητές/τήτριες στους χώρους διεξαγωγής της Πρακτικής Άσκησης υποχρεούνται να ακολουθούν τους κανονισμούς ασφαλείας και εργασίας, καθώς και κάθε άλλη ρύθμιση που ισχύει για το Προσωπικό του φορέα υποδοχής. Στο τέλος της Πρακτικής Άσκησης οφείλουν να υποβάλλουν τα δικαιολογητικά που ορίζονται στον εσωτερικό κανονισμό πρακτικής άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

Ειδικότερα:

• Ο/η φοιτητής/τήτρια πριν την έναρξη της Πρακτικής του/της Άσκησης πρέπει να ακολουθήσει τις οδηγίες που θα του δοθούν από τον/την Υπεύθυνο Πρακτικής Άσκησης, τον/την Ακαδημακό/ή Επόπτη/ρια ή την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης ή/και τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών σχετικά την υλοποίηση της Πρακτικής Άσκησης.

• Ο/Η φοιτητής/τήτρια οφείλει να τηρεί τα οριζόμενα στον Εσωτερικό Κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, καθώς και στον παρόντα Κανονισμό.

• Κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης, αν ο/η φοιτητής/τήτρια απουσιάσει για λόγους προσωπικούς ή λόγους υγείας και δεν υπάρχει σχετική πρόβλεψη στον Κανονισμό Πρακτικής Άσκησης ή στην υπογραφείσα σύμβαση, η σύμβαση δύναται να παραταθεί αναλογικά με τις ημέρες απουσίας, μετά από αίτημα του/της φοιτητή/τήτριας προς τον/την Επόπτη/ρια Πρακτικής Άσκησης, τη σύμφωνη γνώμη του Φορέα Υποδοχής και την έγκριση της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης.

• Ο/Η φοιτητής/τήτρια στον χώρο της Πρακτικής Άσκησης, υποχρεούται να ακολουθεί τους κανονισμούς ασφαλείας και εργασίας ως και κάθε άλλη ρύθμιση που ισχύει για το Προσωπικό του Φορέα Υποδοχής. Αυθαίρετες απουσίες ή παράβαση των κανονισμών του εργασιακού χώρου μπορούν να οδηγήσουν στη διακοπή της Πρακτικής Άσκησης. Στην περίπτωση αυτή, ο/η φοιτητής/τήτρια δύναται να επαναλάβει την Πρακτική Άσκηση, σύμφωνα με όσα αναφέρονται παραπάνω περί διακοπής της.

• Για την επιτυχή ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης, ο/η φοιτητής/τήτρια υποχρεούται να υποβάλλει
οποιαδήποτε στοιχείο/δικαιολογητικό του/της ζητηθεί από τον/την Υπεύθυνο/η Πρακτικής Άσκησης ή/και τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, όπως αυτά έχουν οριστεί από τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών. Ειδικά, στην περίπτωση που η Πρακτική Άσκηση υποστηρίζεται από τον προϋπολογισμό συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ή έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Αιγαίου, ο/η φοιτητής/τήτρια υποχρεούται επιπλέον να υποβάλει οποιαδήποτε στοιχείο/δικαιολογητικό απαιτείται από το εκάστοτε πρόγραμμα.

• Ο/Η φοιτητής/τήτρια οφείλει να ενημερώνει άμεσα τον/την Επόπτη/ρια του για οποιαδήποτε πρόβλημα προκύψει κατά την διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης.

• Κατά την πρώτη ημέρα παρουσίας του/της φοιτητή/ τήτριας στη θέση της άσκησης πρέπει να επιβεβαιώσει τη δήλωση της άσκησης στο ΕΡΓΑΝΗ από το Φορέα Υποδοχής ζητώντας γραπτό αντίτυπο της αναγγελίας πρόσληψης με το ορθό διάστημα της άσκησης. Προσοχή, στην περίπτωση άσκησης χωρίς αναγγελία πρόσληψης (έναρξης και λήξης) η άσκηση δεν δύναται να αποζημιωθεί.

• Ο/Η φοιτητής/τήτρια δεν μπορεί να ορκιστεί πριν την ολοκλήρωση της Πρακτικής του/της Άσκησης, αφού η Πρακτική Άσκηση αποτελεί εκπαιδευτική δραστηριότητα του Προγράμματος Σπουδών. Μπορεί όμως να έχει ολοκληρώσει τις ακαδημαϊκές του/της υποχρεώσεις και να μην έχει καταθέσει αίτηση ορκωμοσίας.

• Κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης, ο/η φοιτητής/τήτρια δικαιούται αδείας μίας (1) ημέρας ανά μήνα Πρακτικής Άσκησης, για λόγους προσωπικούς, υγείας ή εκπαιδευτικούς (π.χ. εξετάσεις). Ο/Η φοιτητής/τήτρια μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ημέρες απουσίας, είτε τμηματικά, είτε συνολικά κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης. Στην περίπτωση που θέλει να κάνει χρήση της άδειάς του για προσωπικούς ή εκπαιδευτικούς λόγους, τότε θα πρέπει να ενημερώσει με email για την απουσία του/της δύο (2) ημέρες νωρίτερα τον οριζόμενο Επόπτη Πρακτικής Άσκησης από την πλευρά του Ιδρύματος, τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών και φυσικά το Φορέα Υποδοχής. Σε περίπτωση που δεν ενημερώσει δύο (2) ημέρες νωρίτερα και έπειτα από έλεγχο διαπιστωθεί ότι ο/η φοιτητής/τρια απουσιάζει από το Φορέα Υποδοχής, η απουσία αυτή θα θεωρείται αδικαιολόγητη και θα αποτελεί λόγο ακύρωσης της Πρακτικής Άσκησης.

Όταν συντρέχουν λόγοι υγείας, τότε ο/η φοιτητής/τήτρια μπορεί να ενημερώσει για την απουσία του/της και την ίδια ημέρα.

3.10. Υποχρεώσεις Φορέων Υποδοχής

Η διοίκηση των Φορέων Υποδοχής, στους οποίους ασκούνται οι φοιτητές/τήτριες, υποχρεούται να συμβάλλει κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο στην αρτιότερη εκπαίδευση των ασκούμενων.

Η διοίκηση του Φορέα Υποδοχής ορίζει έναν «Επόπτη Φορέα Υποδοχής» με επαρκή εμπειρία στο αντικείμενο της άσκησης, ο/η οποίος/α:

I. Επιβλέπει την άσκηση και την επίδοση των φοιτητών/τριών,

II. υποβάλλει προτάσεις στη διεύθυνση του Φορέα Υποδοχής για βελτίωση των συνθηκών εκπαίδευσης των φοιτητών/τριών,

III. συνεργάζεται με τον/την Επόπτη/τρια Πρακτικής Άσκησης για την αποτελεσματικότερη άσκηση των φοιτητών/τριών,

IV. υποβάλλει, στο τέλος της άσκησης των φοιτητών/ τριών, στον/ην Υπεύθυνο/η Πρακτικής Άσκησης τα δικαιολογητικά που περιγράφονται στη σύμβαση Πρακτικής Άσκησης.

Ο Φορέας Υποδοχής υποχρεούται να καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τους/τις φοιτητές/τήτριες που πραγματοποιούν Πρακτική Άσκηση, καθώς και κάθε μεταβολή αυτής, πριν από την έναρξη της πραγματοποίησής της.

Η Πρακτική Άσκηση πραγματοποιείται αποκλειστικά στους χώρους εγκατάστασης ή παροχής υπηρεσιών του Φορέα Υποδοχής στους οποίους ο/η ασκούμενος/η φοιτητής/τήτρια παρευρίσκεται. Αν ο/η ασκούμενος/η φοιτητής/τήτρια μετακινηθεί εκτός των άνω χώρων στο πλαίσιο της Πρακτικής Άσκησής του, τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής βαρύνουν τον φορέα υποδοχής.

Οι Φορείς Υποδοχής μεριμνούν για:

1. ’Οσον αφορά στους/στις φοιτητές/τήτριες του πρώτου κύκλου σπουδών, την υποχρεωτική καταχώριση και διάθεση θέσεων Πρακτικής Άσκησης στο ειδικό Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ της ανώνυμης εταιρείας του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.),

2. όσον αφορά στους/στις φοιτητές/τήτριες του δεύτερου κύκλου σπουδών, τη διάθεση θέσεων Πρακτικής Άσκησης, σύμφωνα με τη διαδικασία που έχει οριστεί και περιγράφεται στον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών,

3. την τοποθέτηση κάθε ασκούμενου/ης φοιτητή/τήτριας σε θέση Πρακτικής Άσκησης, στον τομέα που έχει δηλώσει και είναι σχετική με το αντικείμενο σπουδών του/της, χωρίς ωστόσο αυτό να αποκλείει τη δυνατότητα εναλλαγής θέσεων εργασίας (job rotation), στις περιπτώσεις που αυτό κρίνεται εφικτό και σκόπιμο,

4. την εξασφάλιση κατάλληλου χώρου εργασίας και την ανάθεση καθηκόντων στον/στην ασκούμενο/η φοιτητή/τρια με βάση το αντικείμενο σπουδών του/της,

5. την υπογραφή της σύμβασης Πρακτικής Άσκησης που θα του δοθεί από το Ίδρυμα,

6. την ασφάλιση του/της ασκούμενου/ης φοιτητή/ τήτριας, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία εφόσον η τελευταία δεν καλύπτεται από άλλους πόρους (συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα, ίδιοι και ιδιωτικοί πόροι ΑΕΙ),

7. την αποζημίωση του/της ασκούμενου/ης φοιτητή/τήτριας, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, εφόσον αυτή δεν καλύπτεται εξ ολοκλήρου από τον προϋπολογισμό συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ή έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Αιγαίου,

8. την αποστολή οποιουδήποτε αποδεικτικού αποζημίωσης (με φυσικό ή ψηφιακό τρόπο) του/της ασκούμενου/ης φοιτητή/τήτρια προς τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, εφόσον αυτό ζητηθεί,

9. την ενημέρωση σε κάθε ασκούμενο/η φοιτητή/τήτρια για τους ισχύοντες κανόνες ασφάλειας και υγείας στο Φορέα Υποδοχής,

10. την έγκαιρη αναγγελία της έναρξης και λήξης της Πρακτικής Άσκησης του/της φοιτητή/τήτριας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και την αποστολή των αντιγράφου δήλωσης (έντυπα Ε3.5 Έναρξης και Λήξης) στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών - Φοιτητριών,

11. την άμεση γραπτή ενημέρωση του/της επόπτη/ ριας καθηγητή/ήτριας στην περίπτωση αδικαιολόγητης απουσίας του/της φοιτητή/τήτριας από το χώρο εργασίας,

12. εφόσον ο/η ασκούμενος/η ανήκει σε ομάδα ατόμων με αναπηρία τότε οφείλει να παρέχει την απαραίτητη πρόσβαση, καθώς και την απαραίτητη υλικοτεχνική υποδομή,

13. την επιβεβαίωση συμπλήρωσης του ερωτηματολογίου αξιολόγησης της Πρακτικής Άσκησης (ανά ασκούμενο/η που απασχολείται στο Φορέα),

14. τον ορισμό υπεύθυνου Πρακτικής Άσκησης (Επόπτη/τρια Φορέα Υποδοχής) για τον/την κάθε ασκούμενο/η με επαρκή εμπειρία στο αντικείμενο της άσκησης, ο/η οποίος/α:

• επιβλέπει την άσκηση και την επίδοση των ασκούμενων,

• υποβάλλει προτάσεις στη διεύθυνση του Φορέα Υποδοχής για βελτίωση των συνθηκών εκπαίδευσης των ασκούμενων,

• συνεργάζεται με τον/την ακαδημαϊκό/ή επόπτη/ρια Πρακτικής Άσκησης για την αποτελεσματικότερη άσκηση των φοιτητών/τριών,

• συμπληρώνει το ερωτηματολόγιο αξιολόγησης της Πρακτικής Άσκησης και

• οφείλει να υποβάλλει, στο τέλος της άσκησης των φοιτητών/τριών, στον/ην Υπεύθυνο/η Πρακτικής Άσκησης, ή/και στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, όλα τα απαραίτητα στοιχεία/δικαιολογητικά, όπως αυτά έχουν οριστεί από τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών.

3.11. Εποπτεία

Η εποπτεία από την πλευρά του Ιδρύματος συμβάλλει στην ομαλή και αποτελεσματική ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης.

Η εποπτεία μπορεί να πραγματοποιείται μέσα από τους ακόλουθους τρόπους (ακόμη και συνδυαστικά):

• Επικοινωνία μέσω εφαρμογών,

• τηλεφωνική επικοινωνία,

• επιτόπια επίσκεψη στο χώρο διεξαγωγής της Πρακτικής Άσκησης, όταν αυτή καθίσταται εφικτή και όταν υπάρχουν τα απαραίτητα κονδύλια για την πραγματοποίηση αυτής.

Η εποπτεία από την πλευρά του Φορέα Υποδοχής συμβάλλει επίσης στην επιτυχή διεξαγωγή της Πρακτικής Άσκησης. Ο/Η ορισμένος/η Επόπτης/Επόπτρια Φορέα Υποδοχής οφείλει να διαθέσει στον/στην ασκούμενο/η φοιτητή/τήτρια τον απαραίτητο χρόνο για την καθοδήγησή του/της και να παρακολουθήσει την πορεία του/ της.

Η απρόσκοπτη επικοινωνία μεταξύ Ακαδημαϊκών Εποπτών/τριών και Εποπτών/τριών Φορέων Υποδοχής, καθώς και η αξιολόγηση της Πρακτικής Άσκησης με τη συμμετοχή των εμπλεκόμενων Εποπτών/Εποπτριών αποτελούν δύο εκ των βασικότερων παραμέτρων ως προς την επίτευξης των στόχων της Πρακτικής Άσκησης. Αφενός την ατομική βελτίωση των ασκούμενων και αφετέρου τη βελτιστοποίηση του πλαισίου που έχει καθορίσει το Ίδρυμα για τη διεξαγωγή της Πρακτικής Άσκησης στην κατεύθυνση αύξησης της αποτελεσματικότητάς της.

3.12. Ολοκλήρωση Πρακτικής Άσκησης

Για την επιτυχή ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης:

• Ο/η φοιτητής/τήτρια υποχρεούται να υποβάλλει οποιοδήποτε στοιχείο/δικαιολογητικό του/της ζητηθεί από τον/την Υπεύθυνο/η Πρακτικής Άσκησης, ή/και τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών, όπως αυτά έχουν οριστεί από τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών και τα οριζόμενα κατά περίπτωση στο πλαίσιο του χρηματοδοτούμενου ή συγχρηματοδοτούμενου προγράμματος/έργου που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας και αναφέρονται στη Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης,

• ο/η Επόπτης/ρια Πρακτικής Άσκησης από την πλευρά του Φορέα Υποδοχής οφείλει να υποβάλλει, στο τέλος της άσκησης των φοιτητών/τριών, στον/ην Υπεύθυνο/η Πρακτικής Άσκησης, ή/και στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών - Φοιτητριών, όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως αυτά έχουν οριστεί από τον εσωτερικό κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών και τα οριζόμενα κατά περίπτωση στο πλαίσιο του χρηματοδοτούμενου ή συγχρηματοδοτούμενου προγράμματος/έργου που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας και αναφέρονται στη Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης,

• ο/η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης οφείλει να ενημερώσει την Γραμματεία του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών για την επιτυχή ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης του/της κάθε ασκούμενου/ης φοιτητή/τήτριας, προκειμένου να καταχωρηθούν οι Πιστωτικές Μονάδες (ECTS) στο/στη φοιτητή/τήτρια.

3.13. Διευκολύνσεις φοιτητών/τριών με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες.

Λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 21 του Συντάγματος περί προστασίας των ευάλωτων κοινωνικά ομάδων, καθώς και τον ΣΤ.1. ν. 4074/2012 (Α’ 88) «Κύρωση της Σύμβασης για τα δικαιώματα των ατόμων με αναπηρίες και του Προαιρετικού Πρωτοκόλλου στη Σύμβαση για τα δικαιώματα των ατόμων με αναπηρίες», ορίζεται ότι φοιτητές/τήτριες που πάσχουν από σοβαρές παθήσεις, όπως αυτές αποτυπώνονται στον ν. 3557/2019, συμμετέχουν στην Πρακτική Άσκηση, καταλαμβάνοντας το 5% των προβλεπόμενων θέσεων του Τμήματος, κατ’ αναλογία του προβλεπόμενου ποσοστού 5% για την Εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση ατόμων που πάσχουν από σοβαρές παθήσεις (άρθρο 35 του ν. 3794/2009), υπό την προϋπόθεση ότι επιδεικνύουν αντίστοιχο Πιστοποιητικό Υγειονομικής Επιτροπής κατά την υποβολή της αίτησής τους στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών - Φοιτητριών, σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον σύστημα πιστοποίησης αναπηρίας, το οποίο είναι σε ισχύ κατά το έτος υποβολής της αίτησης. Σε περίπτωση που ο αριθμός των αιτήσεων είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των θέσεων που αντιστοιχούν στο ποσοστό 5%, η αξιολόγηση μεταξύ των υποψηφίων της ειδικής κατηγορίας πραγματοποιείται βάσει των κριτηρίων που ορίζει ο υφιστάμενος Εσωτερικός Κανονισμός Πρακτικής Άσκησης.

Τέλος, στην περίπτωση που ο αριθμός αιτήσεων ειδικής κατηγορίας είναι μικρότερος των προβλεπόμενων θέσεων, αυτές μπορούν να καλυφθούν από υποψηφίους/ ες της γενικής κατηγορίας και αντιστρόφως. Ταυτόχρονα, ο/η Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης, σε συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών - Φοιτητριών, θα φροντίσουν για την εξεύρεση Φορέα Υποδοχής στον οποίο θα μπορεί να ασκηθεί ο/η φοιτητής/τήτρια που ανήκει σε ευάλωτη ομάδα.

3.14. Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου ως Φορέας Υποδοχής - Οργάνωση της Πρακτικής Άσκησης Εισερχόμενων Φοιτητών/τριών.

Στις περιπτώσεις των φοιτητών/τριών του Πανεπιστημίου Αιγαίου που υλοποιούν την Πρακτική τους Άσκηση σε φορείς υποδοχής εκτός Ιδρύματος υπάρχει εμπλοκή της Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών του Πανεπιστημίου Αιγαίου, καθώς και των αρμόδιων Οργάνων για την Πρακτική Άσκηση των Προγραμμάτων Προπτυχιακών Σπουδών και Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών (Υπεύθυνος/η Πρακτικής Άσκησης, Ακαδημαϊκός/ή Επόπτης/Επόπτρια, Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης). Υπάρχουν ωστόσο και περιπτώσεις που το Πανεπιστήμιο Αιγαίου καλείται να λειτουργήσει ως Φορέας Υποδοχής για την άσκηση φοιτητών/τριών. Στις περιπτώσεις όπου φορέας υποδοχής του/της ασκούμενου/νης είναι το Πανεπιστήμιο Αιγαίου και ειδικότερα Εργαστήριο Τμήματος ή υπηρεσία/οργανική μονάδα του Ιδρύματος απαιτούνται οι παρακάτω διαδοχικές ενέργειες στις οποίες δεν προβλέπεται η εμπλοκή της Μονάδας Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών του Πανεπιστημίου Αιγαίου:

1. Απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος που ανήκει το Εργαστήριο για απασχόληση του/της συγκεκριμένου/ης φοιτητή/τήτριας. Στην απόφαση αναφέρονται το εργαστήριο απασχόλησης, διάστημα και ώρες απασχόλησης, το μέλος Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) -Επόπτης/Επόπτρια του/της φοιτητή/τήτριας στο Εργαστήριο υποδοχής, ο φορέας από τον οποίο θα καλύπτεται η αποζημίωση και οι ασφαλιστικές εισφορές.

2. Η απόφαση αποστέλλεται στη Σύγκλητο προς λήψη απόφασης υλοποίησης Πρακτικής Άσκησης με φορέα υποδοχής το Πανεπιστήμιο Αιγαίου (Εργαστήριο Τμήματος ή υπηρεσία). Στην περίπτωση που η Πρακτική Άσκηση θα γίνει σε υπηρεσία του Ιδρύματος, το θέμα στη Σύγκλητο εισηγείται ο/η αρμόδιος Αντιπρύτανης/ Αντιπρυτάνισσα Διοικητικών Υποθέσεων, κατόπιν προηγούμενης σύμφωνης γνώμης του/της Προϊσταμένου/ ης της οργανικής μονάδας στην οποία θα απασχοληθεί ο/η ασκούμενος/η, και Επόπτης/Επόπτρια της συγκεκριμένης Πρακτικής Άσκησης από πλευράς Υπηρεσίας ορίζεται ο/η Προϊστάμενος της Υπηρεσίας ή άλλος/η που θα υποδείξει.

3. Η απόφαση της Συγκλήτου αποστέλλεται στη Γραμματεία του Τμήματος που ανήκει το Εργαστήριο, στο μέλος Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) -Επόπτης/ Επόπτρια της συγκεκριμένης Πρακτικής στο Εργαστήριο υποδοχής και στο Περιφερειακό Τμήμα Διοικητικών Υποθέσεων (ΠΤΔΥ) της Μονάδας. Στην περίπτωση που η Πρακτική Άσκηση θα γίνει σε υπηρεσία του Ιδρύματος, η απόφαση αποστέλλεται στον/στην Προϊστάμενο/η της Υπηρεσίας και στο ΠΤΔΥ της Μονάδας.

4. Ο/Η Επόπτης/Επόπτρια της συγκεκριμένης Πρακτικής στο Εργαστήριο υποδοχής (μέλος Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) - Επόπτης/Επόπτρια) ή στην Υπηρεσία (ο/η Προϊστάμενος/η ή άλλος/η) μεριμνά για τη δήλωση της συγκεκριμένης θέσης Πρακτικής Άσκησης στο Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ και την υπογραφή της Σύμβασης Πρακτικής Άσκησης από τον/την Πρύτανη/Πρυτάνισσα του Πανεπιστημίου Αιγαίου (ως νόμιμης εκπροσώπου του φορέα υποδοχής), σε συνεννόηση με τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών του Ιδρύματος από το οποίο προέρχεται ο/η εν δυνάμει ασκούμενος/η.

5. Το μέλος Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) - Επόπτης/ρια της συγκεκριμένης Πρακτικής στο Εργαστήριο υποδοχής προωθεί στο οικείο ΠΤΔΥ, τουλάχιστον τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες πριν την ημερομηνία έναρξης της Πρακτικής Άσκησης, την απόφαση της Συγκλήτου, τη Σύμβαση πλήρως υπογεγραμμένη και συμπληρωμένο το έντυπο με τα στοιχεία του/της φοιτητή/τήτριας απαιτούμενα για τη δήλωσή του/της και τη συμπλήρωση του εντύπου Ε3.5 στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ (επισυνάπτεται στο παρόν ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ).

6. Το οικείο Περιφερειακό Τμήμα Διοικητικών Υποθέσεων κάνει την εισαγωγή των στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ και ενημερώνει σχετικά το μέλος Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) -Επόπτης/ρια της συγκεκριμένης Πρακτικής, ο/η οποίος/α στη συνέχεια ενημερώνει και τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών-Φοιτητριών του Ιδρύματος προέλευσης του/της φοιτητή/τήτριας. Σημειώνεται ότι στο ΕΡΓΑΝΗ, ως συνημμένο έγγραφο, αναρτάται η υπογεγραμμένη Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης

7. Το μέλος Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) της συγκεκριμένης Πρακτικής στο Εργαστήριο υποδοχής υποχρεούται να ενημερώνει εγκαίρως το οικείο Περιφερειακό Τμήμα Διοικητικών Υποθέσεων, καθώς και το Ίδρυμα/Τμήμα προέλευσης του/της φοιτητή/τήτριας (το μέλος Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) ή Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) ή Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) ή Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) - Επόπτη ή τη του Ιδρύματος προέλευσης της συγκεκριμένης Πρακτικής) για κάθε μεταβολή/τροποποίηση της οργάνωσης του χρόνου της Πρακτικής ή στοιχείων του εντύπου Ε3.5, καθώς και για τη λήξη του χρόνου της Πρακτικής.

Η ενημέρωση αποστέλλεται στο Περιφερειακό Τμήμα Διοικητικών Υποθέσεων με ηλεκτρονική αλληλογραφία και το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες πριν την έναρξη της μεταβολής ή της λήξης.

Στην περίπτωση υλοποίησης Πρακτικής Άσκησης μέσω συγχρηματοδοτούμενου Προγράμματος (π.χ. ΕΣΠΑ), οι φοιτητές/τήτριες του Πανεπιστημίου Αιγαίου δεν έχουν τη δυνατότητα να υλοποιήσουν την Πρακτική τους Άσκηση στο ίδιο το Ίδρυμα - Πανεπιστήμιο Αιγαίου- (Εργαστήριο ή υπηρεσία), αλλά μόνο σε άλλο ΑΕΙ ή άλλο δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα. Στην περίπτωση υλοποίησης Πρακτικής Άσκησης εκτός πλαισίου συγχρηματοδότησης οι φοιτητές/τήτριες του Πανεπιστημίου Αιγαίου μπορούν να υλοποιήσουν την Πρακτική τους Άσκηση στο ίδιο το Ίδρυμα (Εργαστήριο ή υπηρεσία) -υπό την προϋπόθεση - ότι το Εργαστήριο ή η υπηρεσία έχουν μεριμνήσει για την εξασφάλιση του τρόπου κάλυψης της προβλεπόμενης αποζημίωσης και των ασφαλιστικών εισφορών του/της φοιτητή/τήτριας.

3.15. Μεταβατικές Διατάξεις.

Οι φοιτητές/τήτριες οι οποίοι, κατά την έναρξη λειτουργίας του παρόντος κανονισμού, διεξάγουν σε φορείς την πρακτική τους άσκηση ολοκληρώνουν την πρακτική άσκηση σύμφωνα με τις διατάξεις που ίσχυαν κατά την έναρξή της.

3.16. Λοιπές Διατάξεις.

Όσα θέματα δεν ρυθμίζονται από τον παρόντα Ιδρυματικό Κανονισμό Πρακτικής Άσκησης ρυθμίζονται στον Εσωτερικό Κανονισμό Πρακτικής Άσκησης του εκάστοτε Τμήματος ή του εκάστοτε Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών. Σε περίπτωση που ρυθμίζονται θέματα με διαφορετικό τρόπο, κατισχύει ο Κανονισμός Πρακτικής Άσκησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου. φοιτητή/τήτριας.